1. Mục đích
Chính sách này quy định về đề xuất, phê duyệt, quản lý biên tập, phản biện khoa học, giám sát đạo đức và xuất bản các số chuyên đề, bộ sưu tập theo chủ đề, số liên quan đến hội thảo và các chuyên mục do khách mời biên tập của Tạp chí Khoa học Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh (HCMCOUJS).
2. Phê duyệt số chuyên đề
Số chuyên đề phải được Tổng Biên tập hoặc cơ quan quản trị biên tập có thẩm quyền phê duyệt trước khi thông báo công khai.
Đề xuất cần bao gồm:
- tiêu đề và phạm vi chủ đề;
- luận cứ học thuật;
- sự phù hợp với mục đích và phạm vi của Tạp chí;
- danh sách Biên tập viên khách mời được đề xuất;
- kế hoạch thời gian;
- lời mời nộp bài;
- kế hoạch phản biện;
- kế hoạch quản lý xung đột lợi ích;
- kế hoạch giám sát đạo đức;
- loại bài viết dự kiến.
3. Biên tập viên khách mời
Biên tập viên khách mời phải:
- có chuyên môn phù hợp;
- khai báo xung đột lợi ích;
- tuân thủ các chính sách của Tạp chí;
- bảo đảm bảo mật;
- không đảm bảo việc chấp nhận bài;
- không bỏ qua quy trình phản biện;
- không xử lý bản thảo khi có xung đột lợi ích;
- không sử dụng số chuyên đề để thúc đẩy liên minh trích dẫn, cơ sở sản xuất bài báo gian lận (paper mills) hoặc mạng lưới khép kín.
4. Giám sát biên tập
Tất cả các số chuyên đề vẫn thuộc thẩm quyền của Tạp chí và Tổng Biên tập.
Tổng Biên tập hoặc Biên tập viên độc lập được chỉ định sẽ giám sát:
- tính toàn vẹn của phạm vi chủ đề;
- lựa chọn phản biện viên;
- quản lý xung đột lợi ích;
- chất lượng phản biện;
- quyết định chấp nhận bài;
- các vấn đề đạo đức;
- phê duyệt xuất bản cuối cùng.
5. Yêu cầu phản biện
Tất cả bản thảo của số chuyên đề phải trải qua quy trình phản biện độc lập tương đương với bản thảo thông thường.
Bản thảo của số chuyên đề không được chấp nhận chỉ vì được mời, liên quan đến hội thảo hoặc được Biên tập viên khách mời giới thiệu.
6. Xung đột lợi ích
Biên tập viên khách mời, Biên tập viên và phản biện viên phải khai báo xung đột lợi ích.
Biên tập viên khách mời không được xử lý:
- bản thảo của chính mình;
- bản thảo của cộng sự thân thiết;
- bản thảo từ cùng dự án nghiên cứu;
- bản thảo của thành viên gia đình;
- bản thảo có xung đột tài chính hoặc học thuật.
7. Bản thảo liên quan đến hội thảo
Bản thảo liên quan đến hội thảo chỉ được xem xét khi:
- được phát triển đáng kể so với phiên bản trình bày tại hội thảo;
- được khai báo đúng cách;
- không phải xuất bản trùng lặp;
- được phản biện độc lập;
- tuân thủ yêu cầu về bản quyền và cấp phép;
- phù hợp với mục đích, phạm vi của Tạp chí.
8. Liêm chính về trích dẫn và mạng lưới học thuật
Số chuyên đề không được sử dụng cho mục đích:
- tích lũy trích dẫn (citation stacking);
- ép buộc trích dẫn;
- tự quảng bá của Biên tập viên khách mời;
- hoạt động của cơ sở sản xuất bài báo gian lận (paper mills);
- mạng lưới xuất bản thông đồng;
- bỏ qua các tiêu chuẩn biên tập thông thường.
9. Rút hoặc hủy số chuyên đề
Tạp chí có thể tạm dừng, điều chỉnh hoặc hủy một số chuyên đề khi:
- tính liêm chính của quy trình phản biện bị ảnh hưởng;
- Biên tập viên khách mời không tuân thủ chính sách;
- có nghi ngờ về hoạt động của cơ sở sản xuất bài báo gian lận;
- phát hiện thao túng trích dẫn;
- số lượng bài nộp đạt chất lượng không đủ;
- xung đột lợi ích không thể được quản lý;
- chủ đề không còn phù hợp với mục đích, phạm vi của Tạp chí.
10. Các chính sách liên quan
Chính sách này cần được hiểu và áp dụng cùng với:
- Chính sách đạo đức xuất bản & liêm chính nghiên cứu;
- Chính sách tư cách tác giả & đóng góp;
- Chính sách phản biện khoa học;
- Hướng dẫn & đạo đức dành cho phản biện viên;
- Chính sách độc lập biên tập & quản trị biên tập;
- Chính sách quản trị AI;
- Chính sách sửa lỗi, rút bài & hậu kiểm;
- Chính sách khiếu nại & kháng nghị;
- Chính sách dữ liệu nghiên cứu.