Chính sách bản quyền và cấp phép

1. Mục đích và phạm vi

Chính sách này quy định các nguyên tắc về bản quyền, quyền nhân thân, quyền tài sản, quyền được bảo lưu của tác giả, quyền xử lý bản thảo và quyền xuất bản được cấp cho Tạp chí, quyền tái sử dụng, giấy phép Creative Commons, sử dụng thương mại và tài liệu của bên thứ ba đối với các bài báo được nộp và/hoặc công bố trên các tạp chí thuộc Tạp chí Khoa học Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh (Ho Chi Minh City Open University Journal of Science - HCMCOUJS).

Chính sách nhằm bảo đảm quyền hợp pháp của tác giả và người sử dụng; xác định rõ phạm vi quyền của HCMCOUJS trong quá trình biên tập, xuất bản, phổ biến, lập chỉ mục, lưu trữ và bảo tồn nội dung khoa học; đồng thời thúc đẩy truy cập mở, minh bạch bản quyền và sử dụng có trách nhiệm các công trình khoa học.

2. Bản quyền và quyền sở hữu bản quyền

2.1. Nguyên tắc chung

Quyền tác giả đối với tác phẩm khoa học phát sinh theo quy định của pháp luật kể từ khi tác phẩm được sáng tạo và được thể hiện dưới một hình thức vật chất nhất định, không phụ thuộc vào thủ tục đăng ký, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.

Quyền tác giả bao gồm quyền nhân thân và quyền tài sản theo quy định của pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế có liên quan mà Việt Nam là thành viên.

2.2. Tác giả giữ bản quyền

Trừ trường hợp có thỏa thuận hợp pháp khác bằng văn bản hoặc quyền đối với một phần nội dung thuộc về bên thứ ba, tác giả giữ bản quyền đối với bài báo được xuất bản trên HCMCOUJS.

Việc nộp hoặc xuất bản bài báo tại HCMCOUJS không mặc nhiên cấu thành việc chuyển nhượng toàn bộ bản quyền từ tác giả sang Tạp chí.

HCMCOUJS không yêu cầu tác giả chuyển nhượng toàn bộ bản quyền như một điều kiện để xuất bản. Thay vào đó, tác giả cấp cho HCMCOUJS các quyền không độc quyền cần thiết để thực hiện quy trình biên tập, xuất bản, phổ biến, lập chỉ mục, lưu trữ và bảo tồn bài báo theo Chính sách này.

3. Quyền nhân thân của tác giả

3.1. Các quyền nhân thân

HCMCOUJS tôn trọng và bảo vệ các quyền nhân thân của tác giả theo pháp luật hiện hành, bao gồm:

• quyền đặt tên cho tác phẩm;
• quyền đứng tên thật hoặc bút danh trên tác phẩm;
• quyền được ghi nhận là tác giả khi tác phẩm được công bố hoặc sử dụng;
• quyền công bố tác phẩm hoặc cho phép người khác công bố theo quy định của pháp luật;
• quyền bảo vệ sự toàn vẹn của tác phẩm và phản đối việc xuyên tạc, cắt xén hoặc sửa đổi tác phẩm gây phương hại đến danh dự hoặc uy tín của tác giả.

3.2. Tư cách tác giả và đóng góp

Quyền nhân thân theo Chính sách này cần được phân biệt với việc xác định tư cách tác giả (authorship).

Việc xác định người đủ điều kiện là tác giả, thứ tự tác giả, tác giả liên hệ, thay đổi danh sách tác giả và đóng góp của từng tác giả được điều chỉnh theo Chính sách tư cách tác giả & đóng góp của HCMCOUJS.

4. Quyền tài sản

4.1. Phạm vi quyền tài sản

Theo quy định của pháp luật hiện hành, quyền tài sản đối với tác phẩm có thể bao gồm quyền:

• làm tác phẩm phái sinh;
• sao chép tác phẩm;
• phân phối bản gốc hoặc bản sao của tác phẩm;
• truyền đạt tác phẩm đến công chúng thông qua Internet, mạng thông tin điện tử hoặc các phương tiện kỹ thuật khác;
• và các quyền tài sản khác được pháp luật công nhận.

4.2. Nguyên tắc cấp quyền

Tác giả giữ bản quyền và các quyền tài sản đối với bài báo của mình, trừ trường hợp có thỏa thuận hợp pháp khác.

HCMCOUJS chỉ nhận các quyền không độc quyền cần thiết để thực hiện các hoạt động biên tập và xuất bản được quy định tại Chính sách này.

Việc cấp quyền cho HCMCOUJS không cấu thành việc chuyển nhượng toàn bộ quyền tài sản hoặc quyền sở hữu bản quyền của tác giả cho Tạp chí.

5. Quyền được bảo lưu của tác giả

5.1. Nguyên tắc bảo lưu quyền

Việc xuất bản tại HCMCOUJS không làm mất các quyền của tác giả đối với tác phẩm, ngoại trừ phạm vi quyền mà tác giả đã cấp hợp pháp cho HCMCOUJS hoặc cho công chúng theo giấy phép áp dụng.

5.2. Quyền sử dụng lại và lưu trữ

Trong phạm vi quyền mà mình nắm giữ và phù hợp với giấy phép áp dụng, tác giả có thể:

• sử dụng lại toàn bộ hoặc một phần tác phẩm của mình;
• sử dụng tác phẩm trong hoạt động nghiên cứu, giảng dạy và đào tạo;
• đưa nội dung vào luận văn, luận án hoặc các công trình học thuật khác;
• trình bày hoặc sử dụng tác phẩm tại hội nghị, hội thảo và các hoạt động học thuật;
• lưu trữ và phổ biến các phiên bản được phép của bản thảo theo Chính sách lưu trữ & bảo tồn số của HCMCOUJS;
• chia sẻ và phổ biến tác phẩm theo các điều kiện của giấy phép Creative Commons áp dụng.

Việc tái sử dụng phải tôn trọng quyền của đồng tác giả, quyền của bên thứ ba, tính toàn vẹn của hồ sơ xuất bản và các điều kiện của giấy phép áp dụng.

6. Quyền được cấp cho HCMCOUJS

6.1. Quyền xử lý bản thảo trong quá trình nộp bài

Việc nộp bản thảo cho HCMCOUJS đồng nghĩa với việc tác giả cho phép Tạp chí thực hiện các hoạt động cần thiết để:

• tiếp nhận và lưu trữ bản thảo;
• thực hiện kiểm tra ban đầu;
• kiểm tra tính phù hợp với phạm vi của Tạp chí;
• kiểm tra tính nguyên gốc và mức độ tương đồng;
• thực hiện các kiểm tra về đạo đức và liêm chính nghiên cứu;
• tổ chức và quản lý quá trình phản biện khoa học;
• trao đổi bản thảo với biên tập viên, phản biện viên và các bên cần thiết trong quy trình biên tập;
• thực hiện các hoạt động quản lý bản thảo cần thiết khác theo chính sách của HCMCOUJS.

Việc nộp bản thảo không được hiểu là chuyển nhượng bản quyền hoặc cấp cho HCMCOUJS quyền xuất bản phiên bản công bố chính thức (Version of Record).

6.2. Quyền xuất bản sau khi bài báo được chấp nhận

Khi bài báo được chấp nhận xuất bản và tác giả chấp thuận các điều khoản xuất bản và cấp phép của HCMCOUJS, tác giả cấp cho HCMCOUJS quyền không độc quyền cần thiết để:

• biên tập, hiệu đính và định dạng bài báo;
• xuất bản và công bố phiên bản công bố chính thức (Version of Record);
• cấp, đăng ký và duy trì DOI cùng metadata liên quan;
• sao chép và phân phối bài báo phục vụ hoạt động xuất bản và phổ biến học thuật;
• cung cấp metadata và/hoặc nội dung cho các cơ sở dữ liệu, hệ thống lập chỉ mục, thư viện, kho lưu trữ và dịch vụ khám phá học thuật;
• chuyển đổi bài báo sang các định dạng kỹ thuật cần thiết;
• lưu trữ, sao lưu và bảo tồn dài hạn bài báo;
• phân phối và cung cấp bài báo theo giấy phép truy cập mở áp dụng;
• duy trì tính toàn vẹn của hồ sơ xuất bản khoa học.

6.3. Duy trì hồ sơ xuất bản

HCMCOUJS có trách nhiệm duy trì tính chính xác và toàn vẹn của hồ sơ khoa học (scholarly record).

Khi cần thiết, Tạp chí có thể công bố:

• Sửa lỗi (Correction);
• Rút bài (Retraction);
• Thông báo quan ngại (Expression of Concern);
• hoặc các cập nhật thích hợp khác đối với hồ sơ xuất bản.

Các biện pháp này được thực hiện theo Chính sách sửa lỗi, rút bài & hậu kiểm, Chính sách đạo đức xuất bản & liêm chính nghiên cứu và các chính sách liên quan của HCMCOUJS.

Việc thực hiện các biện pháp này không được hiểu là quyền tùy ý thay đổi nội dung học thuật của tác phẩm đã xuất bản ngoài các quy trình chính thức của Tạp chí.

7. Giấy phép Creative Commons CC BY-NC 4.0

7.1. Giấy phép áp dụng

Trừ khi có thông báo khác đối với một thành phần cụ thể, các bài báo của HCMCOUJS được xuất bản theo giấy phép Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0).

Giấy phép này cho phép truy cập mở và tái sử dụng tác phẩm theo các điều kiện được Creative Commons quy định.

7.2. Các quyền của người sử dụng

Theo CC BY-NC 4.0, người sử dụng được phép:

• đọc và tải xuống bài báo;
• sao chép và phân phối lại tác phẩm trong bất kỳ phương tiện hoặc định dạng nào;
• chia sẻ tác phẩm;
• chuyển đổi, điều chỉnh và phát triển từ tác phẩm;
• sử dụng các phiên bản được điều chỉnh;

với điều kiện việc sử dụng thuộc phạm vi phi thương mại (NonCommercial) và tuân thủ đầy đủ các điều kiện của giấy phép.

7.3. Nghĩa vụ ghi nhận

Khi chia sẻ hoặc sử dụng tác phẩm, người sử dụng phải, trong phạm vi hợp lý:

• ghi nhận tác giả và các chủ thể được yêu cầu ghi nhận;
• ghi nhận nguồn xuất bản tại HCMCOUJS;
• duy trì thông báo bản quyền và thông tin giấy phép khi được cung cấp;
• cung cấp đường dẫn đến giấy phép CC BY-NC 4.0;
• cung cấp đường dẫn đến bài báo gốc khi hợp lý và khả thi;
• chỉ rõ nếu tác phẩm đã được sửa đổi;
• không trình bày theo cách tạo ấn tượng rằng tác giả hoặc HCMCOUJS chứng thực hay bảo trợ cho người sử dụng hoặc hình thức sử dụng đó.

7.4. Không áp đặt hạn chế bổ sung

Người sử dụng không được áp đặt các điều khoản pháp lý hoặc biện pháp công nghệ bổ sung làm hạn chế người khác thực hiện các quyền mà giấy phép CC BY-NC 4.0 cho phép.

7.5. Các quyền không được CC BY-NC 4.0 cấp phép

CC BY-NC 4.0 chỉ cấp các quyền thuộc phạm vi mà chủ thể cấp phép có thẩm quyền cấp.

Các quyền khác, bao gồm quyền nhân thân, quyền riêng tư, quyền hình ảnh, quyền đối với nhãn hiệu, sáng chế hoặc các quyền của bên thứ ba, có thể tiếp tục được bảo vệ theo pháp luật hiện hành.

8. Sử dụng cho mục đích thương mại và cấp phép bổ sung

8.1. Sử dụng phi thương mại

CC BY-NC 4.0 cho phép sử dụng tác phẩm cho các mục đích không chủ yếu nhằm đạt được lợi thế thương mại hoặc nhận bồi hoàn bằng tiền, theo định nghĩa và điều kiện của giấy phép.

8.2. Sử dụng thương mại

CC BY-NC 4.0 không tự động cho phép sử dụng tác phẩm cho mục đích thương mại.

Khi việc sử dụng dự kiến nằm ngoài phạm vi mà CC BY-NC 4.0 cho phép, người sử dụng phải xin phép chủ thể nắm giữ các quyền liên quan trước khi sử dụng.

8.3. Thẩm quyền cấp phép bổ sung

Khi tác giả giữ bản quyền, quyền quyết định việc cấp phép bổ sung cho hoạt động sử dụng thương mại thuộc về tác giả hoặc chủ thể quyền hợp pháp, trừ khi quyền đó đã được chuyển giao hoặc ủy quyền hợp pháp cho HCMCOUJS hoặc một chủ thể khác.

HCMCOUJS chỉ cấp hoặc quản lý quyền sử dụng thương mại trong phạm vi mà Tạp chí có thẩm quyền hợp pháp hoặc được chủ thể quyền ủy quyền.

9. Tài liệu và quyền của bên thứ ba

9.1. Trách nhiệm của tác giả

Tác giả có trách nhiệm bảo đảm rằng mình có quyền sử dụng hoặc đã được cấp phép phù hợp đối với nội dung của bên thứ ba được đưa vào bài báo, bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• hình vẽ và sơ đồ;
• bảng biểu;
• hình ảnh và ảnh chụp;
• bản đồ;
• thang đo và công cụ khảo sát;
• bộ dữ liệu;
• phần mềm hoặc mã nguồn;
• tài liệu hoặc nội dung khác được bảo hộ quyền sở hữu trí tuệ.

Khi cần thiết, tác giả phải cung cấp bằng chứng về quyền sử dụng hoặc sự cho phép của chủ thể quyền.

9.2. Phạm vi của CC BY-NC 4.0 đối với tài liệu bên thứ ba

Giấy phép CC BY-NC 4.0 của bài báo chỉ áp dụng đối với nội dung mà tác giả hoặc chủ thể cấp phép có quyền hợp pháp để cấp phép.

Tài liệu của bên thứ ba có thể chịu giấy phép, điều khoản sử dụng hoặc hạn chế bản quyền riêng.

Khi một thành phần không thuộc phạm vi giấy phép CC BY-NC 4.0 áp dụng cho bài báo, tình trạng bản quyền hoặc giấy phép của thành phần đó phải được xác định hoặc ghi chú phù hợp khi cần thiết.

Người sử dụng có trách nhiệm xin phép chủ thể quyền đối với các hình thức sử dụng không được pháp luật hoặc giấy phép liên quan cho phép.

10. Vi phạm bản quyền, xử lý và các chính sách liên quan

10.1. Vi phạm bản quyền và giấy phép

Vi phạm có thể bao gồm nhưng không giới hạn ở:

• sử dụng trái phép tài liệu được bảo hộ;
• đạo văn hoặc chiếm dụng nội dung của người khác;
• sử dụng lại hình ảnh, bảng biểu hoặc tài liệu của bên thứ ba khi chưa có quyền phù hợp;
• không ghi nhận tác giả hoặc nguồn theo yêu cầu;
• sử dụng tác phẩm vượt quá phạm vi giấy phép;
• sử dụng thương mại trái với điều kiện CC BY-NC 4.0;
• cung cấp thông tin sai lệch về quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng;
• vi phạm các điều khoản sử dụng hợp pháp của cơ sở dữ liệu hoặc nguồn tài liệu của bên thứ ba.

10.2. Xử lý vi phạm

Tùy theo bản chất, mức độ và thời điểm phát hiện, HCMCOUJS có thể:

• yêu cầu tác giả hoặc bên liên quan cung cấp thông tin và bằng chứng;
• yêu cầu sửa chữa hoặc thay thế nội dung;
• yêu cầu bổ sung ghi nhận nguồn hoặc thông tin giấy phép;
• gỡ bỏ tài liệu vi phạm khi thích hợp;
• từ chối hoặc đình chỉ xử lý bản thảo;
• công bố Sửa lỗi (Correction) hoặc các thông báo hậu xuất bản thích hợp;
• rút bài trong trường hợp đáp ứng điều kiện rút bài;
• thông báo cho cơ quan, tổ chức hoặc chủ thể quyền liên quan khi cần thiết.

Mọi biện pháp hậu xuất bản phải được thực hiện theo các chính sách về đạo đức xuất bản, sửa lỗi, rút bài và hậu kiểm của HCMCOUJS.

10.3. Các chính sách liên quan

Chính sách này cần được đọc và áp dụng cùng với:

• Chính sách đạo đức xuất bản & liêm chính nghiên cứu;
• Chính sách tư cách tác giả & đóng góp;
• Chính sách phản biện khoa học;
• Chính sách độc lập biên tập & quản trị biên tập;
• Chính sách quản trị AI;
• Chính sách sửa lỗi, rút bài & hậu kiểm;
• Chính sách nộp bài;
• Chính sách lưu trữ & bảo tồn số;
• Chính sách truy cập mở;
• Chính sách dữ liệu nghiên cứu;
• và các chính sách liên quan khác của HCMCOUJS.

Trong trường hợp có sự khác biệt giữa Chính sách này và điều khoản của giấy phép CC BY-NC 4.0 đối với việc sử dụng nội dung đã được cấp phép theo CC BY-NC 4.0, các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giấy phép Creative Commons được xác định theo văn bản chính thức của giấy phép và pháp luật áp dụng.