1. ĐĂNG KÝ TÀI KHOẢN
Người đọc có thể truy cập miễn phí (đọc và tải xuống không giới hạn) tất cả các bài báo đã xuất bản cho dù họ có đăng ký tài khoản với Tạp chí hay không. Chỉ những người nộp bản thảo mới bắt buộc phải tạo tài khoản. Các tác giả hoàn toàn chịu trách nhiệm về việc tạo tài khoản và bảo mật thông tin tài khoản.
Để đăng ký tài khoản, vui lòng điền vào biểu mẫu sau với thông tin cá nhân của bạn bằng cách nhấn nút Đăng ký ở góc trên bên phải của website.
Vui lòng nhấn nút Đăng ký ở cuối trang để hoàn tất việc đăng ký với Tạp chí.
Tác giả liên hệ sẽ sử dụng tên đăng nhập và mật khẩu đã đăng ký để thực hiện tất cả các tương tác với Tạp chí. Tác giả hoàn toàn chịu trách nhiệm về tính bảo mật của tài khoản.
Nếu gặp lỗi, hãy đọc và làm theo thông báo.
Sau khi hoàn tất quá trình đăng ký, bạn sẽ được chuyển hướng đến trang bên dưới.
2. CHỈNH SỬA TÀI KHOẢN
Người dùng có thể chỉnh sửa thông tin bằng cách nhấn vào Chỉnh sửa hồ sơ bên dưới biểu tượng người dùng ở góc trên bên phải của website.
Tại đây người dùng có thể cập nhật thông tin, thay đổi mật khẩu, vai trò (bao gồm người đọc, tác giả, phản biện), nhận thông báo,...
3. NỘP BÀI
Sau khi đăng nhập hệ thống, bạn sẽ được chuyển đến hàng đợi tác giả. Nếu bản thảo đã sẵn sàng theo đúng hướng dẫn định dạng và yêu cầu của tạp chí, hãy tiến hành nộp bài trực tuyến.
Bước 1: Khi nộp, bằng cách đánh dấu vào tất cả các điều kiện trong phần Yêu cầu nộp bài, tác giả xác nhận rằng bản thảo này sẵn sàng để Tạp chí xem xét. (Tác giả có thể để lại Ghi chú cho Biên tập viên (Cover letter) liên quan đến bài viết). Cuối cùng, nhấn nút Lưu và Tiếp tục.
Bước 2: Tác giả tải file từ máy tính lên website của Tạp chí thông qua nút Thêm file hoặc Tải file:
Tác giả phải tải lên ít nhất 2 file: Bài viết và Thư ngỏ. Hãy nhớ chọn loại file sau khi tải. Nếu tải lên thành công, website sẽ hiển thị giao diện như bên dưới.
Bước 3: Để nhập metadata, vui lòng sử dụng biểu mẫu được cung cấp và làm theo hướng dẫn.
Lưu ý:
- Thứ tự tác giả trong phần metadata sẽ được hiển thị trên bài báo đã xuất bản.
- Các tác giả chịu trách nhiệm xác định tác giả liên hệ để trực tiếp trao đổi với Tạp chí về mọi vấn đề liên quan đến việc nộp, chỉnh sửa, biên tập và xuất bản.
Bước 4: Tác giả có thể xem lại và chỉnh sửa thông tin đã cung cấp. Nếu tất cả chính xác, nhấn Hoàn tất nộp bài.
Bước 5: Cuối cùng, website sẽ hiển thị Hoàn tất nộp bài. Điều này có nghĩa hệ thống đã nhận bản nộp của bạn.
4. QUY TRÌNH XỬ LÝ
Tại trang chủ, tác giả có thể nhấn Bảng điều khiển bên dưới tên người dùng để truy cập Hàng đợi nộp bài.
Website sẽ hiển thị tất cả các bản nộp cùng trạng thái của chúng. Nhấn Xem để xem chi tiết bản nộp.
Tác giả có thể xem chi tiết giai đoạn hiện tại: Nộp bài, Phản biện, Biên tập, Xuất bản.
Mỗi giai đoạn có 2 phần: File và Thảo luận. Tác giả có thể trao đổi với Biên tập viên thông qua bình luận trong Thảo luận.
Nếu cuộc thảo luận có bình luận mới, tất cả thành viên tham gia sẽ nhận được thông báo qua email và hệ thống thông báo.
5. CHỈNH SỬA THEO GÓP Ý
Nếu bản thảo không đáp ứng phạm vi và quy định của Tạp chí, tác giả sẽ nhận email yêu cầu chỉnh sửa và nộp lại như một bản mới.
Sau khi phản biện hoàn tất, tác giả sẽ nhận email từ biên tập viên về việc chỉnh sửa nội dung dựa trên ý kiến của phản biện và biên tập viên.
Tác giả có thể vào bảng điều khiển để xem chi tiết bản nộp.
Khi bản nộp ở Giai đoạn phản biện, tác giả phải chỉnh sửa bài viết theo góp ý kèm theo của phản biện, sau đó tải File chỉnh sửa lên website.
Khi tải file chỉnh sửa thành công, website sẽ hiển thị như sau.
Sau khi hoàn tất quá trình phản biện, bản thảo sẽ chuyển sang giai đoạn Biên tập. Khi tác giả nhận email thông báo từ Tạp chí, vui lòng truy cập bản nộp để kiểm tra, chỉnh sửa và phản hồi biên tập viên thông qua Thảo luận. Tác giả cũng sẽ nhận email để kiểm tra/làm bản in thử cuối cùng trước khi xuất bản.
