1. ID của bản thảo/bài báo là gì?
ID của bản thảo/bài báo là một mã định danh duy nhất được cấp cho mỗi bản thảo hoặc bài báo khi nó được nộp vào hệ thống của Tạp chí. Mã này giúp theo dõi và quản lý các bản thảo trong suốt quá trình đánh giá và xuất bản. Thông thường, bạn có thể tìm thấy ID này trên đường dẫn của bản thảo hoặc email thông báo từ Tạp chí. Ví dụ nếu đường dẫn là https://journalofscience.ou.edu.vn/index.php/econ-en/authorDashboard/submission/3434 thì ID của bản thảo là 3434.
2. Làm sao để tải file lên hệ thống? File của tôi bị lỗi khi tôi nhấn tải xuống thì phải làm thế nào?
Để upload file lên hệ thống một cách hoàn chỉnh, người dùng vui lòng đảm bảo thực hiện đúng các bước sau:
Ở bước 1. Tải tệp lên, người dùng vui lòng chọn loại file (văn bản bài báo, thư ngỏ hoặc các loại file khác), tải lên tệp ở bên dưới, sau đó nhấn Tiếp tục góc trái bên dưới.
Lưu ý: Nếu người dùng nhấn Huỷ, file sẽ bị lỗi khi tải về. Lúc này người dùng cần xoá file cũ bị lỗi và upload lại file mới.
Ở bước 2. Đánh giá chi tiết, người dùng có thể đặt tên file để dễ gợi nhớ cho người dùng và BTV, sau đó nhấn Tiếp tục.
Lưu ý: Tương tự bước 1, nếu người dùng nhấn Huỷ thì người dùng cần xoá file cũ bị lỗi và upload lại file mới.
Đến bước 3. Xác nhận, người dùng nhấn Hoàn thành hoặc có thể chọn Thêm tập tin khác. Để chắc chắn, người dùng có thể nhấn vào tải xuống tệp tin để đảm bảo file đã được tải lên hệ thống Tạp chí.
Lỗi phổ biến của người dùng là nhấn Huỷ ở bước 1 hoặc bước 2, dẫn đến việc file tải lên hệ thống bị lỗi và không thể tải về. Người dùng cần xoá các file bị lỗi và tải lên lại file mới.
3. Làm sao để cập nhật ORCID trên hệ thống?
ORCID (Open Researcher and Contributor ID) là mã định danh duy nhất giúp phân biệt các nhà nghiên cứu và kết nối hồ sơ học thuật của tác giả với công trình nghiên cứu. Việc cung cấp ORCID giúp bài báo của tác giả được nhận diện chính xác trên các cơ sở dữ liệu quốc tế. Đây là thông tin bắt buộc của tác giả để bài báo có thể được xuất bản trên Tạp chí.
Chưa có ORCID? Đăng ký miễn phí tại https://orcid.org/register - chỉ mất khoảng 2 - 3 phút.
Khi tác giả liên lạc nộp bản thảo hoặc chỉnh sửa thông tin tác giả trên hệ thống (tab Xuất bản), tác giả liên lạc sẽ thực hiện thao tác yêu cầu xác nhận ORCID cho toàn bộ các tác giả.
Các bước thực hiện:
Tác giả liên lạc đăng nhập vào mở bản thảo đã nộp, mở tab Xuất bản.
Ở giao diện chỉnh sửa thông tin người đóng góp, nếu chưa cập nhật ORCID, hệ thống sẽ hiển thị như bên dưới.
Scroll xuống cuối trang, tác giả sẽ thấy checkbox yêu cầu gửi email để xác nhận ORCID. Tick chọn và nhấn Lưu. Hệ thống sẽ gửi email xác nhận ORCID đến địa chỉ email mà tác giả đã cung cấp trên hệ thống.
Kiểm tra email đã cung cấp, nhấn vào đường dẫn trong email và đăng nhập tài khoản ORCID để xác nhận. Lưu ý: đường dẫn sẽ hết hạn trong vòng vài giờ từ lúc hệ thống gửi email.
Sau khi xác nhận thành công, trở lại giao diện chỉnh sửa thông tin người đóng góp - ORCID đã được cập nhật thành công.
