Chính sách lưu trữ và bảo tồn số
1. Mục đích
Chính sách này thể hiện cam kết của Tạp chí Khoa học Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh - Kỹ thuật và Công nghệ trong việc bảo đảm khả năng truy cập lâu dài, bảo tồn, khả năng tìm kiếm và tính toàn vẹn của nội dung học thuật đã công bố.
2. Phạm vi tài liệu được lưu trữ
Tạp chí lưu trữ:
- bài báo đã xuất bản;
- siêu dữ liệu;
- hồ sơ DOI;
- tài liệu bổ sung;
- thông báo sửa lỗi;
- thông báo rút bài;
- ghi chú biên tập;
- tuyên bố quan ngại;
- file số tạp chí;
- các chính sách của Tạp chí;
- hướng dẫn dành cho tác giả.
3. Phiên bản công bố chính thức
Phiên bản công bố chính thức (Version of Record) là phiên bản có giá trị dùng cho trích dẫn, lập chỉ mục, lưu trữ và bảo tồn lâu dài.
Chính sách đạo đức hiện hành cũng xác định phiên bản công bố chính thức là hồ sơ khoa học chính thức và là phiên bản duy nhất được trích dẫn khi xử lý các vấn đề hậu kiểm.
4. Cơ chế bảo tồn
Tạp chí có thể sử dụng:
- kho lưu trữ OJS của Tạp chí;
- kho lưu trữ của Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh;
- đăng ký DOI và metadata;
- hệ thống sao lưu;
- LOCKSS/CLOCKSS hoặc các hệ thống bảo tồn tương đương khi có sẵn;
- hạ tầng bảo tồn số quốc gia hoặc của tổ chức;
- dịch vụ lập chỉ mục và tóm tắt.
5. Tính toàn vẹn của nội dung lưu trữ
Nội dung lưu trữ phải bảo tồn đầy đủ:
- tiêu đề bài báo;
- thông tin tác giả;
- DOI;
- ngày xuất bản;
- tập/số/trang hoặc số định danh bài báo;
- thông tin giấy phép;
- trạng thái sửa lỗi hoặc rút bài;
- lịch sử siêu dữ liệu nếu có.
6. Lưu trữ các thông báo
Các thông báo sửa lỗi (correction), sửa lỗi do Tạp chí (erratum), sửa lỗi do tác giả (corrigendum), tuyên bố quan ngại (expression of concern), ghi chú biên tập (editorial note) và rút bài (retraction) phải được lưu trữ và liên kết với bài báo gốc.
Chính sách này cần được hiểu và áp dụng cùng với::
- Chính sách đạo đức xuất bản & liêm chính nghiên cứu;
- Chính sách sửa lỗi, rút bài & hậu kiểm;
- Chính sách bản quyền & cấp phép;
- Chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân;
- Chính sách truy cập mở;
- Chính sách dữ liệu nghiên cứu.
Thông tin chính sách