Chính sách quản trị AI
1. Mục đích
Chính sách này quy định việc sử dụng các công cụ trí tuệ nhân tạo một cách có trách nhiệm, minh bạch và an toàn trong việc chuẩn bị bản thảo, quản lý biên tập, phản biện khoa học và vận hành xuất bản tại Tạp chí Khoa học Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh - Kỹ thuật và Công nghệ.
2. Nguyên tắc chung
Các công cụ AI có thể hỗ trợ công việc của con người nhưng không được thay thế trách nhiệm của con người, phán đoán học thuật, chịu trách nhiệm tác giả, quyết định biên tập hay chuyên môn phản biện.
AI không được ghi nhận là tác giả.
Tác giả có thể sử dụng AI để hỗ trợ có giới hạn, chẳng hạn như:
- hiệu đính ngôn ngữ;
- kiểm tra ngữ pháp;
- hỗ trợ dịch thuật;
- hỗ trợ lập trình;
- hỗ trợ trực quan hóa dữ liệu;
- hỗ trợ định dạng;
- hỗ trợ tổ chức tài liệu tham khảo.
Tác giả phải khai báo việc sử dụng AI khi AI hỗ trợ đáng kể trong việc viết, phân tích, lập trình, tạo hình ảnh, xử lý hoặc diễn giải dữ liệu.
Tác giả hoàn toàn chịu trách nhiệm về:
- tính chính xác;
- tính nguyên bản;
- trích dẫn tài liệu tham khảo;
- tính toàn vẹn của dữ liệu;
- tuân thủ đạo đức;
- không có nội dung bịa đặt;
- không có tài liệu tham khảo do AI ảo giác (hallucinated references).
4. Các hành vi sử dụng AI bị cấm
Tạp chí nghiêm cấm:
- tạo dữ liệu giả mạo;
- tạo hình ảnh giả mạo;
- tạo tài liệu tham khảo giả mạo;
- bịa đặt bằng chứng;
- che giấu hành vi đạo văn;
- sử dụng AI để thao túng quy trình phản biện;
- nộp văn bản do AI tạo ra mà không qua kiểm tra xác minh;
- sử dụng AI để tạo danh tính tác giả hoặc phản biện gian lận;
- tải bản thảo mật lên các công cụ AI không được phép;
- trình bày kết quả phân tích do AI tạo ra như phân tích của con người đã được xác minh mà không khai báo.
Chính sách đạo đức hiện hành đã xác định lạm dụng AI là một trong các vi phạm đạo đức, bao gồm dữ liệu giả mạo, tài liệu tham khảo giả mạo, vi phạm bảo mật và thao túng quy trình phản biện.
5. Sử dụng AI của biên tập viên
Biên tập viên chỉ được sử dụng các công cụ được phê duyệt cho mục đích hỗ trợ hành chính hoặc kỹ thuật, với điều kiện bảo đảm bảo mật, bảo vệ dữ liệu và sự giám sát của con người.
Biên tập viên không được:
- tải bản thảo mật lên các công cụ AI không được phép;
- cho phép AI đưa ra quyết định biên tập;
- dựa vào các đánh giá do AI tạo ra mà không có sự xem xét của con người;
- tiết lộ thông tin mật của tác giả hoặc phản biện;
- sử dụng AI theo cách không nhất quán với các chính sách của Tạp chí.
6. Sử dụng AI của phản biện viên
Phản biện viên không được tải bản thảo, dữ liệu, bảng biểu, hình ảnh, mã lệnh hoặc tài liệu phản biện mật lên các công cụ AI công khai hoặc hệ thống bên thứ ba không được phép.
AI không được thay thế chuyên môn của phản biện.
7. Khai báo sử dụng AI
Khai báo sử dụng AI nên bao gồm:
- tên công cụ AI;
- phiên bản (nếu có);
- mục đích sử dụng;
- các phần bản thảo có sử dụng AI;
- mức độ xem xét của con người;
- xác nhận trách nhiệm của tác giả.
Ví dụ:
"Các tác giả đã sử dụng [tên công cụ] để hỗ trợ hiệu đính ngôn ngữ. Các tác giả đã xem xét và xác minh toàn bộ kết quả đầu ra có sự hỗ trợ của AI và hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung của bản thảo."
8. Dữ liệu tổng hợp và hình ảnh tạo sinh
Dữ liệu tổng hợp hoặc hình ảnh do AI tạo ra chỉ được sử dụng khi:
- có cơ sở phương pháp luận rõ ràng;
- được khai báo minh bạch;
- được phép về mặt pháp lý và đạo đức;
- không gây hiểu lầm;
- có thể tái tạo hoặc xác minh khi cần thiết;
- được Biên tập viên chấp thuận khi cần.
9. Quản trị nhà cung cấp AI và dữ liệu
Tạp chí đánh giá các công cụ AI hoặc kỹ thuật số dựa trên:
- tính bảo mật;
- chính sách lưu trữ dữ liệu;
- chính sách chuyển giao dữ liệu;
- bảo vệ quyền riêng tư;
- độ tin cậy của nhà cung cấp;
- sự giám sát của con người;
- an toàn thông tin mạng;
- tuân thủ các chính sách của Tạp chí.
Thông tin chính sách