Chính sách nộp bài
1. Mục đích
Chính sách này quy định về các yêu cầu, khai báo đạo đức, chuẩn bị bản thảo, độ chính xác của siêu dữ liệu, trách nhiệm của tác giả và các điều sơ duyệt ban đầu đối với tất cả bản thảo nộp cho Tạp chí Khoa học Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh - Khoa học Xã hội.
2. Yêu cầu chung khi nộp bài
Tác giả phải nộp bản thảo qua hệ thống nộp bài trực tuyến chính thức của Tạp chí, thông thường là OJS, trừ khi Tạp chí có hướng dẫn khác.
Mỗi lần nộp phải bao gồm:
- file bản thảo được chuẩn bị theo Hướng dẫn dành cho tác giả của Tạp chí;
- trang thông tin tác giả với họ tên, đơn vị công tác, ORCID và thông tin tác giả liên hệ;
- file bản thảo đã ẩn danh hóa cho phản biện kín hai chiều, khi được yêu cầu;
- thư ngỏ (cover letter);
- các tuyên bố bắt buộc của tác giả;
- tuyên bố tài trợ;
- tuyên bố xung đột lợi ích;
- tuyên bố phê duyệt đạo đức và đồng thuận tham gia nếu có;
- tuyên bố về khả năng chia sẻ dữ liệu và mã nguồn;
- khai báo sử dụng AI nếu có;
- tài liệu bổ sung, phụ lục hoặc công cụ nghiên cứu khi có liên quan.
3. Tính nguyên gốc và không nộp đồng thời
Tác giả phải xác nhận rằng bản thảo là công trình nguyên gốc, chưa được công bố dưới hình thức tương đương đáng kể và không đang được xem xét tại tạp chí hoặc nhà xuất bản khác cùng thời điểm.
Nộp đồng thời có thể dẫn đến:
- từ chối bài;
- đình chỉ quy trình phản biện;
- thông báo cho tạp chí có liên quan;
- chuyển cơ quan chủ quản xử lý;
- sửa lỗi hoặc rút bài sau xuất bản nếu phát hiện sau khi đã công bố.
4. Các tuyên bố bắt buộc
Các tuyên bố sau đây là bắt buộc:
- tính nguyên gốc và không nộp đồng thời;
- tuyên bố tư cách tác giả và đóng góp;
- tuyên bố đóng góp khoa học;
- lời cảm ơn;
- khai báo tài trợ;
- khai báo xung đột lợi ích;
- phê duyệt đạo đức và đồng thuận tham gia;
- khả năng chia sẻ dữ liệu và mã nguồn;
- khai báo sử dụng AI;
- cam kết liêm chính học thuật.
Chính sách đạo đức hiện hành của Tạp chí đã quy định các khai báo bắt buộc này là một phần của hồ sơ khoa học và có thể được công bố cùng bài báo khi phù hợp.
5. Độ chính xác của metadata
Tác giả phải bảo đảm sự nhất quán giữa:
- file bản thảo;
- metadata trên OJS;
- trang thông tin tác giả;
- thư ngỏ;
- mẫu tuyên bố của tác giả;
- tuyên bố về đóng góp;
- phiên bản xuất bản cuối cùng.
Mọi sai lệch về tên tác giả, đơn vị công tác, email, ORCID, thứ tự tác giả, tài trợ, DOI, tài liệu tham khảo hoặc siêu dữ liệu bài báo phải được chỉnh sửa trước khi duyệt đăng.
6. Sơ duyệt ban đầu
Tạp chí tiến hành sơ duyệt trước khi gửi phản biện.
Sơ duyệt có thể bao gồm:
- kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ nộp bài;
- đánh giá sự phù hợp với mục đích và phạm vi của Tạp chí;
- đánh giá sự phù hợp của loại bài viết;
- kiểm tra định dạng và cách trích dẫn;
- kiểm tra ẩn danh hóa cho phản biện kín hai chiều;
- kiểm tra độ tương đồng;
- kiểm tra khai báo sử dụng AI;
- kiểm tra phê duyệt đạo đức;
- kiểm tra khai báo tư cách tác giả và xung đột lợi ích;
- đánh giá sơ bộ chất lượng học thuật.
7. Từ chối sơ duyệt
Bản thảo có thể bị từ chối trước khi phản biện nếu:
- không thuộc mục đích và phạm vi của Tạp chí;
- thiếu chất lượng học thuật;
- thiếu cấu trúc cơ bản;
- có nguy cơ đạo văn hoặc trùng lặp;
- thiếu các tuyên bố bắt buộc;
- có vấn đề đạo đức nghiêm trọng;
- có dấu hiệu liên quan đến cơ sở sản xuất bài báo gian lận (paper mill);
- chứa nội dung bịa đặt, không đáng tin cậy hoặc không thể xác minh;
- không tuân thủ yêu cầu định dạng và nộp bài của Tạp chí sau khi đã được yêu cầu chỉnh sửa.
Sau khi nộp bài, tác giả phải:
- phản hồi các yêu cầu của biên tập viên đúng hạn;
- cung cấp các tài liệu theo yêu cầu;
- chỉnh sửa sai sót siêu dữ liệu;
- hợp tác trong quá trình kiểm tra đạo đức;
- thông báo cho Tạp chí về bất kỳ bài nộp liên quan, sai sót hoặc xung đột lợi ích nào;
- không nộp cùng bản thảo đó cho nơi khác trong thời gian đang được xem xét.
Chính sách này cần được hiểu và áp dụng cùng với::
- Chính sách đạo đức xuất bản & liêm chính nghiên cứu;
- Chính sách tư cách tác giả & đóng góp;
- Chính sách phản biện khoa học;
- Chính sách quản trị AI;
- Chính sách sửa lỗi, rút bài & hậu kiểm;
- Chính sách khiếu nại & kháng nghị;
- Chính sách bản quyền & cấp phép;
- Chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân;
- Chính sách dữ liệu nghiên cứu.
Thông tin chính sách