Hướng dẫn gởi/chỉnh sửa bài

HƯỚNG DẪN GỬI/CHỈNH SỬA BÀI

1. Nộp bài

Thông tin bắt buộc khi gửi bài đến TCKH-ĐH Mở TP.HCM:

• Tiêu đề bản thảo
• Thông tin tất cả tác giả bao gồm:
• Họ và tên, nơi công tác, địa chỉ email, số điện thoại liên lạc (Tác giả cần thêm đầy đủ các thông tin này khi gửi bài trên hệ thống theo đúng thông tin và thứ tự tác giả). Sau khi gửi bài, tác giả gửi bài không được thay đổi thông tin của tác giả bản thảo.
• Tóm tắt bản thảo (Tiếng Việt và tiếng Anh)
• Từ khóa (Tiếng Việt và tiếng Anh)
• Mã phân loại JEL/JelCode (nếu là bản thảo về khối ngành Kinh tế)
• Lời cảm ơn (Nếu có)
• Cam kết bản quyền (Nếu có).
• Nội dung chính của bản thảo
• Tất cả Hình (Kèm chú thích)
• Tất cả Bảng (Kèm theo tên, mô tả, chú thích)
• Tài liệu tham khảo
• Phụ lục (Nếu có).

Tác giả nhấn vào nút “Gửi bài”

Tác giả nhấn vào “Nộp bài trực tuyến” như bên dưới:

Tác giả vui lòng đăng nhập với tên và mật khẩu đã đăng ký

Sau khi đăng nhập, bạn sẽ được chuyển đến trang chủ của người dùng như sau:

Để nộp bản thảo mới, vui lòng nhấn vào “Nộp bài mới”:

Quy trình nộp bài của tác giả sẽ bao gồm 5 bước như hình minh họa bên dưới:

• Bước 1: Bắt đầu

Để bắt đầu quá trình nộp bài, Tác giả vui lòng đọc và kiểm tra tất cả các mục trước khi tiến hành nộp bài. Đề nghị thông tin mà quý tác giả cung cấp là chính xác:

Tác giả có thể để lại ghi chú cho Ban Biên Tập của Tòa soạn như hình bên dưới, sau đó nhấn vào nút “Ghi và Tiếp tục”

• Bước 2: Tải bài nộp lên

Sau khi nhấn “Ghi và tiếp tục”, bạn sẽ được chuyển qua bước 2 “Tải bài nộp lên”. Tại đây, nếu gặp bất kỳ trục trặc gì, bạn có thể liên hệ ngay với Thư ký Tòa sạn qua email bên dưới. Nếu không có vấn đề gì khác, vui long chọn tệp tin của bản thảo và nhấn nút “Tải lên”, sau đó nhấn “Ghi và tiếp tục”. 

• Bước 3: Nhập dữ liệu mô tả

Sau khi hoàn tất bước 2, Quý tác giả sẽ được chuyển sau Bước 3 “Nhập dữ liệu mô tả”

Ở bước này, tác giả vui lòng nhập thông tin tất cả các tác giả của bản thảo. Để tiện việc liên lạc và trao đổi thông tin, tác giả vui lòng báo cho Tòa soạn biết tác giả chính của bài báo bằng cách nhấn chọn vào ô “địa chỉ đầu tiên để BBT liên hệ” như hình minh họa bên dưới

Bạn có thể thêm tác giả bằng nút chọn “Thêm tác giả” như hình minh họa bên dưới:

Cũng trong bước này, tác giả sẽ điền tiêu đề bản thảo, tóm tắt, ngôn ngữ, người/tổ chức hỗ trợ/tài trợ cho bản thảo, và danh sách tài liệu tham khảo được trích dẫn. Sau đó, kết thúc bước 3 bằng nút “Ghi và tiếp tục”.

• Bước 4: Tải các tập tin phụ trợ lên

Bước này sẽ cho phép bạn tải các tệp tin hỗ trợ, phụ lục nếu cần.

• Bước 5: Xác nhận nộp bài

Bước cuối cùng của Quy trình nộp bài là “Xác nhận nộp bài”.

Sau khi nhấn “Kết thúc nộp bài”, tác giả sẽ nhận được thông báo như bên dưới. Trên giao diện này, tác giả có thể truy cập lại các bài đã nộp bằng nút “Bài đang nộp dở”:

Sau khi nhấn vào “bài đang nộp dở”, tác giả sẽ tự động chuyển đến trang lưu trữ tất cả các bài đã nộp, đính kèm dòng trạng thái của bản thảo đó.

Mỗi bản thảo được nộp sẽ có môt trong những trạng thái sau:

• Đang chờ phân công phản biện (Awaiting for Assignment): bản thảo đã được nộp thành công; bây giờ bạn không thể tự mình xóa bài nộp khỏi hệ thống. Bản thảo đang được Tòa soạn xem xét và phân công cho Biên Tập Viên chuyên môn để tiến hành quy trình phản biện/đánh giá.
• Đang trong quá trình đánh giá (In review): bài nộp đã được hiệu đính và hiện đang trong quá trình xem xét. Bạn sẽ sớm nhận được thông báo về quyết định của Tòa Soạn.
• Đang trong quá trình chỉnh sửa (In Editing): bài nộp đã hoàn tất quá trình xem xét và đã được chấp nhận để xuất bản; bây giờ bản thảo sẽ đi qua các quy trình hiệu chỉnh, chỉnh sửa bố cục và hiệu đính của hệ thống.

 

2. Xem phản hồi của Tòa soạn và chỉnh sửa bản thảo

Khi nhấn vào mỗi bản thảo, bạn sẽ được chuyển đến trang thông tin chi tiết cho bản thảo đó, như hình minh họa bên dưới, bao gồm 3 bước: Tóm tắt, Phản biện, Biên Tập

• Tóm tắt:

Phần tóm tắt bao gồm tất cả các thông tin cơ bản mà tác giả đã nhập vào thời điểm nộp bài

• Phản Biện

Nếu bản thảo của bạn đã được xem xét, đánh giá, tác giả có thể xem được thông tin về phần đánh giá ở phần “Phản Biện”

Phần này sẽ bao gồm: thông tin bài nộp, Nhận xét đánh giá của người phản biện, và Quyết định cảu Biên Tập Viên.

Tác giả sẽ dựa vào Quyết định của Biên Tập Viên để tiếp tục quá trình hoàn chỉnh bản thảo. Quyết định của BBT sẽ là 1 trong 4 mục sau:

• Chấp nhận bài nộp: bản thảo của bạn được chấp nhận đăng mà không cần chỉnh sửa.
• Cần Sử chữa: bản thảo của bạn được yêu cầu chỉnh sửa một số ý nhỏ, và sẽ được chấp nhận đăng ngay khi những chỉnh sửa đó hoàn tất.
• Nộp lại để phản biện: bản thảo của bạn yêu cầu 1 chỉnh sửa đáng kể. Bản thảo cần phải được nộp lại để sẵn sàng cho vòng phản biện kế tiếp.
• Từ chối: bản thảo của bạn không được chấp nhận đăng.

Sau khi đã xem và hiệu chỉnh bản thảo theo ý kiến của Phản Biện và Biên Tập Viên, Tác giả sẽ tải bài hiệu đính lên phần “Tải lên phiên bản của Tác giả”

• Biên Tập

Sau khi được chấp thuận đăng, bản thảo của bạn sẽ chuyển qua bước chỉnh sửa hiệu đính để chuẩn bị có quá trình đăng bài hoàn chỉnh. Bản thảo sẽ đi qua quy trình 3 bước: chỉnh sửa bản thảo (ví dụ: lỗi chính tả, hoặc phong cách viết), bố trí hình thức bản thảo để chuẩn bị cho việc xuất bản, hiệu đính lần cuối trước khi xuất bản.

• Biên tập bản thảo (Copyediting)

Biên Tập Viên sẽ thực hiện bước đầu tiên của phần “Biên tập bản thảo”. Sau khi Biên Tập viên hoàn tất việc biên tập sơ bộ bản thảo và gửi tệp tin cho Tác giả, tác giả sẽ được yêu cầu biên tập thêm 1 lần nữa bản thảo và nộp bản thảo đã được biên tập lại về cho Tòa Soạn. BTV sẽ xem xét lại 1 lần nữa trước khi chuyển sang công tác chỉnh sửa phần trình bày.

Gửi cho BTV thông tin đã chỉnh sửa và gửi bài lên hệ thống:

• Trình bày (Layout)

Sau khi Biên Tập Viên đã duyệt và hoàn chỉnh bản thảo cuối cùng cho phần Biên Tập, dựa trên file này, tác giả sẽ định dạng lại hình thức trình bày của bản in cuối cùng. Tại đây, tác giả có thể để lại lời nhắn cho Biên Tập Viên và tòa soạn như hình minh họa.

• Soát lỗi chính tả (Proofreading)

Sau khi BTV hoàn tất phần trình bày, bản thảo sẽ bước qua quá trình chỉnh sửa lỗi chính tả, phong cách viết bài. Phần này cũng thông qua 3 nhân tố: tác giả, người soát lỗi, BTV trình bày. Sau khi hoàn tất công đoạn này, bản thảo của bạn đã sẵn sàng đăng trên Tạp Chí Khoa Học – Đại Học Mở TP.HCM.