Quy trình nộp bài

1. Nguyên tắc chung

  • Tất cả bản thảo được nộp trực tuyến 100% thông qua hệ thống Open Journal Systems (OJS) của các tạp chí chuyên ngành thuộc HCMCOUJS;
  • Quy trình nộp bài tuân thủ đúng cấu trúc và luồng xử lý chuẩn của OJS 3.3, bao gồm các bước: Start → Upload Submission → Enter Metadata → Confirmation → Next Steps;
  • Mỗi bài nộp được hệ thống tự động cấp Mã số bản thảo (Manuscript ID) để theo dõi trong suốt vòng đời xử lý;
  • Tác giả chịu trách nhiệm về tính chính xác, đầy đủ và nhất quán của toàn bộ thông tin khai báo trên OJS, trong bản thảo và trong các tài liệu nộp kèm.

2. Chuẩn bị trước khi nộp

Tác giả chuẩn bị các file theo Chuẩn bị bản thảo và Hồ sơ nộp bài, bao gồm:

  • Bản thảo chính;
  • Trang tiêu đề;
  • Thư ngỏ;
  • Mẫu khai báo và Tuyên bố thống nhất của Tác giả;
  • Phụ lục, tài liệu bổ trợ (nếu có);
  • Dữ liệu nghiên cứu (nếu có).

3. Các bước nộp bài

3.1. Bước 1 - Bắt đầu nộp bài

  • Chọn Chuyên mục phù hợp;
  • Xác nhận Submission Requirements / Checklist của Tạp chí;
  • Đồng ý với Copyright Notice, License Terms và Privacy Statement;
  • Nhấn Lưu và tiếp tục để chuyển sang bước tiếp theo.

3.2. Bước 2 - Tải bản thảo và tệp liên quan

  • Tải các tệp khác theo đúng loại tệp trong OJS: Article Text, Title Page, Cover Letter, Unified Author Disclosure Form, Appendices (nếu có), Research Data (nếu có);
  • Nhấn Lưu và tiếp tục.

3.3. Bước 3 - Nhập metadata

  • Nhập tiêu đề, tóm tắt, từ khóa (4–6 từ), tài liệu tham khảo;
  • Khai báo tất cả tác giả: họ tên, email, cơ quan công tác, quốc gia, ORCID (bắt buộc);
  • Chỉ định Corresponding Author;
  • Bảo đảm metadata khớp tuyệt đối với bản thảo, trang tiêu đề, thư ngỏ, mẫu khai báo và Tuyên bố thống nhất của Tác giả;
  • Nhấn Lưu và tiếp tục.

3.4. Bước 4 – Xác nhận và hoàn tất

  • Kiểm tra lại toàn bộ thông tin và tệp đã nộp;
  • Nhấn Hoàn thành nộp bài để hoàn tất nộp bài;
  • Hệ thống OJS gửi email xác nhận và hiển thị Manuscript ID.

3.5. Bước 5 – Sau khi nộp

  • Bản thảo chuyển sang trạng thái Submitted trong OJS;
  • Tác giả theo dõi tiến trình xử lý tại Dashboard;
  • Mọi trao đổi tiếp theo (yêu cầu sửa, phản biện, quyết định biên tập) được thực hiện thông qua hệ thống.