Chính sách phí xử lý bài báo và các khoản phí khác
1. Mục đích
Chính sách này bảo đảm tính minh bạch về phí xử lý bài báo, phí nộp bài, phí xuất bản, phí in ấn, cơ chế miễn giảm phí và các khoản phí khác liên quan đến dịch vụ xuất bản của Kỷ yếu.
2. Minh bạch về phí
Tạp chí vận hành theo mô hình Truy cập Mở hoàn toàn (Diamond Open Access), đồng nghĩa với việc mọi quy trình xuất bản đều hoàn toàn miễn phí đối với tác giả. Cụ thể như sau:
- Phí nộp bài (Submission Fee): Không thu phí nộp bài. Tác giả không phải trả bất kỳ khoản chi phí nào khi gửi bản thảo.
- Phí xử lý bài báo (APC): Không thu phí xử lý bài báo đối với các quy trình phản biện khoa học hay biên tập.
- Phí xuất bản (Publication Fee): Không thu phí đăng bài hoặc phí truy cập mở.
- Phí in ấn/Bản cứng (Printing/Hard-copy Fee): Việc xuất bản trực tuyến là hoàn toàn miễn phí. Tuy nhiên, nếu tác giả có yêu cầu cung cấp bản in cứng, phí in ấn sẽ được tính dựa trên chi phí thực tế của nhà in (áp dụng cho số lượng ít) tại thời điểm tiến hành in ấn.
- Thời điểm thanh toán: Vì tất cả dịch vụ đều miễn phí, tác giả không cần thực hiện bất kỳ khoản thanh toán nào ở mọi giai đoạn.
- Chính sách miễn giảm: Vì tạp chí đã miễn phí 100% cho tất cả tác giả trên toàn cầu, chính sách miễn giảm phí không cần áp dụng.
3. Không ảnh hưởng đến quyết định biên tập
Độc lập biên tập: Do Tạp chí không thu bất kỳ khoản phí nào, hoàn toàn không có giao dịch tài chính nào có thể tác động hoặc ảnh hưởng đến các quyết định biên tập. Bài báo được đánh giá duy nhất dựa trên giá trị khoa học và tuân thủ các chuẩn mực đạo đức.
Quyết định biên tập phải độc lập và chỉ dựa trên chất lượng học thuật và tuân thủ đạo đức.
4. Tuyên bố về phí hiện hành
Mọi thay đổi về chính sách phí trong tương lai sẽ được công bố công khai trước khi áp dụng và sẽ không ảnh hưởng đến tính độc lập biên tập hoặc tính liêm chính của quy trình phản biện.
5. In ấn và các dịch vụ tùy chọn
Mọi dịch vụ tùy chọn như in ấn, bản cứng, dịch thuật, hiệu đính ngôn ngữ hoặc định dạng đều được tách biệt rõ ràng với các quyết định biên tập.
Tác giả không bị yêu cầu sử dụng bất kỳ dịch vụ trả phí của bên thứ ba nào như điều kiện để bài được duyệt đăng.
6. Thay đổi chính sách phí
Mọi thay đổi về chính sách phí tại Tạp chí phải được thực hiện theo quy trình sau:
- được phê duyệt bởi cơ quan có thẩm quyền;
- được công bố rõ ràng trên website;
- có ghi ngày áp dụng và phiên bản;
- được áp dụng từ thời điểm công bố trở đi;
- không áp dụng hồi tố đối với bản thảo đang trong quá trình xem xét, trừ khi tác giả đồng ý.
Chính sách này cần được hiểu và áp dụng cùng với:
- Chính sách đạo đức xuất bản & liêm chính nghiên cứu;
- Chính sách độc lập biên tập & quản trị biên tập;
- Chính sách nộp bài;
- Chính sách bản quyền & cấp phép;
- Chính sách truy cập mở.
Thông tin chính sách