Các bài gửi
Checklist cho các bài chuẩn bị gửi
Là một phần của quy trình gửi, các tác giả được yêu cầu kiểm tra sự tuân thủ của họ đối với tất cả các mục sau đây và các bài gửi có thể được trả lại cho các tác giả không tuân thủ các mục này.-
1. Tính nguyên gốc và không nộp đồng thời;
- Bản thảo là công trình nghiên cứu nguyên gốc của tác giả/nhóm tác giả;
- Bản thảo chưa từng được xuất bản dưới bất kỳ hình thức nào, ngoại trừ preprint (nếu được khai báo đầy đủ theo Chính sách nộp bài của Tạp chí);
- Bản thảo không đang được xem xét hoặc phản biện tại bất kỳ tạp chí hoặc nhà xuất bản nào khác;
- Nội dung bài báo không vi phạm bản quyền, quyền sở hữu trí tuệ hoặc quyền của bên thứ ba.
-
2. Phù hợp với mục đích và phạm vi của Tạp chí;
- Đã đọc kỹ Mục đích và phạm vi của Tạp chí;
- Chủ đề nghiên cứu phù hợp với phạm vi học thuật của Tạp chí;
- Loại bài báo phù hợp với danh mục bài báo mà Tạp chí tiếp nhận;
- Bài báo có đóng góp khoa học rõ ràng và có giá trị học thuật hoặc thực tiễn.
-
3. Chuẩn bị bản thảo;
- Bản thảo được chuẩn bị theo đúng hướng dẫn Chuẩn bị bản thảo của HCMCOUJS;
- Cấu trúc bài báo phù hợp với loại bài báo đã lựa chọn;
- Bài báo được định dạng đúng theo quy định hình thức bản thảo của HCMCOUJS;
- Tất cả bảng biểu, hình ảnh và công thức đã được đánh số và chú thích đầy đủ;
- Tài liệu tham khảo và trích dẫn trong bài được trình bày theo APA 7th Edition;
- Mọi tài liệu tham khảo được trích dẫn trong bài đều xuất hiện trong danh mục References và ngược lại.
-
4. Trang tiêu đề và bản thảo ẩn danh;
- Đã chuẩn bị Trang tiêu đề riêng (thuộc Hồ sơ nộp bài), bao gồm đầy đủ thông tin tác giả;
- Đã chuẩn bị Bản thảo chính đã ẩn toàn bộ thông tin nhận diện tác giả phục vụ phản biện kín hai chiều;
- Metadata trên OJS hoàn toàn thống nhất với thông tin trong Trang tiêu đề.
-
5. Tư cách tác giả;
- Tất cả tác giả đều đáp ứng tiêu chuẩn tư cách tác giả theo Chính sách tư cách tác giả và đóng góp của HCMCOUJS và khuyến nghị của ICMJE;
- Không có tác giả danh dự, tác giả ẩn hoặc tác giả được thêm vào không đúng quy định;
- Mọi tác giả đều đã đọc, thống nhất và phê duyệt phiên bản cuối cùng của bản thảo;
- Tất cả tác giả đồng ý nộp bài cho HCMCOUJS.
-
6. Đạo đức nghiên cứu và xuất bản;
- Bài báo tuân thủ đầy đủ Chính sách đạo đức xuất bản và liêm chính nghiên cứu của HCMCOUJS;
- Nghiên cứu liên quan đến con người hoặc động vật đã được phê duyệt đạo đức (nếu áp dụng);
- Đã có sự đồng thuận tham gia nghiên cứu (nếu có);
- Không có hành vi đạo văn, tự đạo văn, công bố trùng lặp hoặc chia nhỏ kết quả nghiên cứu.
-
7. Các tuyên bố bắt buộc;
- Đã khai báo đầy đủ trong Mẫu khai báo và Tuyên bố thống nhất của Tác giả, bao gồm: tuyên bố tính nguyên gốc và không đồng thời nộp bài, khai báo đóng góp khoa học, khai báo tư cách tác giả, khai báo tài trợ, khai báo xung đột lợi ích, khai báo phê duyệt đạo đức nghiên cứu và sự đồng thuận tham gia, khai báo tình trạng dữ liệu/mã nguồn, khai báo sử dụng trí tuệ nhân tạo, khai báo copyright, cam kết liêm chính học thuật và cam kết tuân thủ các chính sách của Tạp chí.
-
8. Dữ liệu nghiên cứu;
- Dữ liệu nghiên cứu, mã nguồn hoặc tài liệu bổ trợ đã được chuẩn bị theo Chính sách dữ liệu nghiên cứu của Tạp chí;
- Sẵn sàng cung cấp dữ liệu gốc khi Ban Biên tập yêu cầu.
-
9. Sử dụng trí tuệ nhân tạo;
- Đã đọc Chính sách quản trị AI của HCMCOUJS;
- Mọi việc sử dụng công cụ AI trong quá trình nghiên cứu hoặc chuẩn bị bản thảo đều đã được khai báo đầy đủ;
- AI không được ghi nhận là tác giả của bài báo.
-
10. Bản quyền;
- Đồng ý với Chính sách bản quyền và cấp phép của HCMCOUJS, xuất bản theo giấy phép CC BY-NC 4.0;
- Có quyền sử dụng tất cả hình ảnh, bảng biểu, dữ liệu và tài liệu được đưa vào bản thảo;
- Đã xin phép chủ sở hữu bản quyền đối với mọi tài liệu cần có sự cho phép.
-
11. Hồ sơ nộp bài;
- Bản thảo chính;
- Trang tiêu đề;
- Thư ngỏ;
- Mẫu khai báo và Tuyên bố thống nhất của Tác giả;
- Phụ lục và tài liệu bổ trợ (nếu có);
- Hình vẽ/Bảng biểu chất lượng cao (nếu nộp riêng);
- Dữ liệu nghiên cứu/Liên kết chia sẻ dữ liệu (nếu có).
Xem chi tiết tại Hồ sơ nộp bài
Bài viết
Trước khi nộp bài đến PROCEEDINGS, Tác giả cần đọc kỹ và tuân thủ chính sách của Tạp chí.
Mọi bản thảo gửi đến phải tuân thủ chính sách và định dạng bản thảo của Tạp chí. Nội dung bản thảo phải phù hợp với mục tiêu & phạm vi của Tạp chí.
Bản thảo gửi đến không được công bố hoặc đang trong quá trình xem xét công bố ở bất kỳ nơi nào khác (dưới hình thức tóm tắt hoặc toàn văn; bản in hoặc bản trực tuyến). Bản thảo cũng không được gửi song song đến nơi khác cho đến khi nhận được quyết định cuối cùng của Tạp chí.
Nếu bản thảo là công trình của nhiều tác giả, tất cả tác giả phải thống nhất số lượng và thứ tự tên trong danh sách tác giả. Tác giả chính là người có tên đứng đầu danh sách. Các tác giả còn lại được xem là đồng tác giả. Tác giả liên hệ (corresponding author) là người chịu trách nhiệm liên lạc giữa Tạp chí và các đồng tác giả, trực tiếp trao đổi với Tạp chí về mọi vấn đề liên quan đến việc nộp, chỉnh sửa, biên tập và xuất bản bài báo. Người này có thể là tác giả chính hoặc bất kỳ đồng tác giả nào khác. Tất cả các tác giả phải thống nhất lựa chọn người đại diện này, và người đó chịu trách nhiệm trực tiếp về bản thảo.
Tất cả các tác giả phải đồng ý việc được ghi tên và chấp thuận việc nộp bài cho Tạp chí. Sau khi bản thảo đã vào giai đoạn biên tập, mọi thay đổi, xóa, hoặc sắp xếp lại tên tác giả sẽ không được chấp nhận, trừ khi nhóm tác giả gửi văn bản chính thức nêu rõ lý do hợp lý đến Tạp chí.
Tác giả phải tuyệt đối giữ bí mật mọi thông tin liên quan đến quy trình biên tập và phản biện của bản thảo đã nộp.
Tất cả bản thảo sẽ được kiểm tra đạo văn và trùng lặp. Mọi tài liệu trích dẫn cần được ghi rõ và liệt kê đầy đủ trong danh mục tài liệu tham khảo. Nếu bản thảo có sử dụng thông tin của người tham gia nghiên cứu, tác giả phải có sự đồng ý của người đó trước khi công bố. Tác giả chịu hoàn toàn trách nhiệm về nội dung bài viết cũng như việc sử dụng tài liệu, dữ liệu, hình ảnh, bảng biểu, v.v.
Trong một số trường hợp, theo yêu cầu của Ban Biên tập hoặc phản biện, tác giả cần cung cấp đầy đủ dữ liệu nghiên cứu tại thời điểm nộp bài để phục vụ việc đánh giá bản thảo.
Thông báo bản quyền
Bản quyền của các bài báo được công bố trên Tạp chí được điều chỉnh bởi Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam (2022), Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ (2022), và Giấy phép Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0).
- Bản thảo nộp ban đầu/bản sửa sau sơ duyệt (Preprint): Tác giả giữ toàn bộ bản quyền, bao gồm quyền nhân thân và quyền tài sản. Ở giai đoạn này, việc rút bản thảo hoặc thay đổi nội dung, tư cách tác giả, thứ tự tác giả chỉ được xem xét khi có lý do chính đáng, giải trình rõ ràng và đầy đủ hồ sơ chứng minh theo quy định của Tạp chí.
- Bản thảo sau phản biện (Postprint): Tác giả vẫn giữ bản quyền đối với bản thảo. Việc thay đổi tác giả ở giai đoạn này chỉ được xem xét trong trường hợp thật sự cần thiết, phải có giải trình chi tiết và sự đồng thuận bằng văn bản của tất cả các tác giả liên quan.
- Bản thảo đã được chấp nhận đăng chính thức (Accepted Manuscript): Đây là sản phẩm trung gian, chưa hoàn chỉnh. Về nguyên tắc, tác giả không được rút bản thảo hoặc thay đổi nội dung, số lượng tác giả, thứ tự tác giả. Việc thay đổi tác giả chỉ được xem xét trong trường hợp đặc biệt (ví dụ: phát hiện sai sót nghiêm trọng về tư cách tác giả) và phải có sự chấp thuận bằng văn bản của Tổng Biên tập. Tạp chí nắm giữ quyền tài sản đối với bản thảo đã được chấp nhận.
- Bài báo đã xuất bản (Published Version of Record): là phiên bản được Tạp chí xuất bản chính thức dưới dạng in và/hoặc trực tuyến, được gán DOI, và lập chỉ mục trong các cơ sở dữ liệu trong nước và quốc tế mà Tạp chí tham gia - đây là hồ sơ khoa học chính thức và duy nhất được trích dẫn. Bài báo đã xuất bản bao gồm toàn bộ giá trị gia tăng do Tạp chí đóng góp (nộp bài, biên tập sơ bộ, phản biện, xử lý biên tập, chấp nhận đăng và xuất bản). Tác giả giữ bản quyền đối với bài báo đã xuất bản, ngoại trừ quyền tài sản thuộc về Tạp chí. Tác giả được phép sao chép, lưu trữ, phân phối, trưng bày, trình diễn và tạo tác phẩm phái sinh dựa trên bài báo gốc cho mục đích hợp pháp và phi thương mại, với điều kiện trích dẫn đầy đủ, chính xác Tạp chí Khoa học Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh, tuân thủ Giấy phép Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International (CC BY-NC 4.0). Việc thay đổi tác giả không được chấp nhận ở giai đoạn này; mọi tranh chấp hoặc vi phạm phát sinh sẽ được xử lý theo Chính sách sửa lỗi, rút bài và hậu kiểm.
Cam kết bảo mật
Kỷ yếu cam kết bảo vệ quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân của tất cả người dùng (tác giả, người phản biện, biên tập viên và độc giả) theo quy định pháp luật Việt Nam và các tiêu chuẩn quốc tế về xuất bản học thuật.
Tạp chí chỉ thu thập và sử dụng thông tin cá nhân cho các mục đích học thuật, bao gồm:
- Quản lý quy trình nộp bài, phản biện, biên tập và xuất bản.
- Liên hệ với tác giả, phản biện, biên tập viên trong quá trình xử lý bài viết.
- Lưu trữ phục vụ thống kê, kiểm định chất lượng và minh bạch học thuật.
Tạp chí không chia sẻ thông tin cá nhân cho bên thứ ba nếu không có sự đồng ý của người dùng, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu. Mọi dữ liệu được lưu trữ an toàn trên hệ thống có kiểm soát truy cập và bảo mật cao.
Tác giả, biên tập viên và người phản biện có trách nhiệm duy trì tính bảo mật tuyệt đối đối với các tài liệu và trao đổi học thuật. Người dùng có quyền yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa thông tin cá nhân của mình.