Chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân
1. Mục đích
Chính sách này quy định việc thu thập, sử dụng, lưu trữ, bảo vệ, chia sẻ và lưu trữ dữ liệu cá nhân được Tạp chí Khoa học Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh - Kinh tế và Quản trị kinh doanh xử lý trong các hoạt động biên tập, phản biện khoa học, xuất bản, lập chỉ mục, lưu trữ và các hoạt động liên lạc.
2. Các loại dữ liệu cá nhân
Tạp chí có thể xử lý:
- tên tác giả;
- đơn vị công tác;
- địa chỉ email;
- mã số ORCID;
- hồ sơ phản biện viên;
- vai trò biên tập;
- thông tin tổ chức;
- hồ sơ trao đổi thư từ;
- tuyên bố xung đột lợi ích;
- nhận xét của phản biện viên;
- siêu dữ liệu bản thảo;
- hồ sơ điều tra đạo đức;
- thông tin tài khoản người dùng trên OJS.
3. Mục đích xử lý
Dữ liệu cá nhân được xử lý nhằm:
- tiếp nhận bản thảo;
- quản lý quy trình phản biện khoa học;
- ra quyết định biên tập;
- xuất bản và lập chỉ mục;
- đăng ký DOI;
- công bố metadata;
- trao đổi với tác giả và phản biện viên;
- điều tra đạo đức;
- xử lý khiếu nại và kháng nghị;
- lưu trữ và bảo tồn;
- kiểm toán chất lượng tạp chí.
4. Bảo mật
Tạp chí bảo vệ các thông tin mật, bao gồm:
- bản thảo chưa xuất bản;
- danh tính phản biện viên trong phản biện kín hai chiều;
- nhận xét của phản biện viên;
- trao đổi biên tập;
- hồ sơ điều tra đạo đức;
- dữ liệu cá nhân của tác giả, phản biện viên và biên tập viên.
Chính sách đạo đức hiện hành nhấn mạnh rằng bản thảo, dữ liệu, danh tính phản biện viên, nhận xét phản biện và các trao đổi biên tập đều là thông tin mật và không được sử dụng vì lợi ích cá nhân.
5. Truy cập và chia sẻ dữ liệu
Quyền truy cập dữ liệu cá nhân chỉ được cấp cho những người có thẩm quyền và vai trò hợp lệ.
Dữ liệu có thể được chia sẻ với:
- biên tập viên;
- phản biện viên;
- nhân viên Tòa soạn;
- cơ sở dữ liệu chỉ mục;
- cơ quan đăng ký DOI;
- nhà cung cấp dịch vụ xuất bản;
- cơ quan nghiên cứu hoặc cơ quan có thẩm quyền khi cần thiết cho việc điều tra đạo đức.
6. Công cụ AI và bên thứ ba
Dữ liệu cá nhân, bản thảo chưa xuất bản và tài liệu biên tập mật không được tải lên các công cụ AI hoặc nền tảng bên thứ ba không được phép.
7. Lưu giữ dữ liệu
Tạp chí lưu giữ dữ liệu cá nhân và hồ sơ biên tập trong thời gian cần thiết để:
- bảo tồn hồ sơ khoa học;
- quản lý lịch sử phản biện;
- hỗ trợ kiểm toán và lập chỉ mục;
- giải quyết khiếu nại;
- điều tra sai phạm;
- tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý.
8. Yêu cầu của chủ thể dữ liệu
Khi có cơ sở, cá nhân có thể yêu cầu truy cập, chỉnh sửa hoặc làm rõ về dữ liệu cá nhân của mình, với điều kiện tuân thủ nghĩa vụ bảo mật, liêm chính của Tạp chí, các yêu cầu pháp lý và việc bảo tồn hồ sơ khoa học.
Chính sách này cần được hiểu và áp dụng cùng với:
- Chính sách đạo đức xuất bản & liêm chính nghiên cứu;
- Chính sách phản biện khoa học;
- Hướng dẫn và đạo đức dành cho phản biện viên;
- Chính sách quản trị AI;
- Chính sách khiếu nại & kháng nghị;
- Chính sách nộp bài;
- Chính sách lưu trữ & bảo tồn số;
- Chính sách dữ liệu nghiên cứu.
Thông tin chính sách