CHÍNH SÁCH

STT

TÊN CÔNG VIỆC

LƯU ĐỒ

NGƯỜI THỰC HIỆN

THỜI GIAN

BIỂU MẪU

1

2

3

4

5

Quy trình nhận biên tập bản thảo

Sau khi bản thảo đã qua công đoạn phản biện sẽ tiếp tục với công đoạn biên tập sau phản biện. (Thực ra công tác biên tập đã bắt đầu từ công đoạn nhận bản thảo): 

Bước 1:

Tổng biên tập phân công hoặc phân quyền cho biên tập viên chính/biên tập viên chuyên mục thực hiện biên tập một bài báo cụ thể thông qua hệ thống trực tuyến biên tập của Tạp chí. Biên tập viên sẽ nhận được email thông báo và được cung cấp tài khoản, mật khẩu (nếu là Biên tập viên mới chưa cập nhật danh sách). Từ thời gian này, biên tập viên chịu trách nhiệm biên tập, theo dõi, ra các quyết định về bài báo cho đến khi trình Tổng biên tập duyệt đăng.

Bước 2:

Sau khi có kết quả phản biện, biên tập viên sẽ đưa ra các quyết định (có thể trao đổi lại với các phản biện) về chấp nhận hoặc từ chối bản thảo, hoặc các nội dung chỉnh sửa nộp lại, phản biện vòng 2. Thời gian đưa ra quyết định là 03 ngày kể từ khi có kết quả phản biện.

Bước 3:

Tác giả phải chỉnh sửa theo các yêu cầu của phản biện cũng như của Biên tập viên. Ngày nộp lại là ngày mà tác giả hoàn thành việc chỉnh sửa theo yêu cầu của biên tập viên và nộp lại toà soạn (thời gian chỉnh sửa là 10 ngày kể từ khi nhận được các nội dung chỉnh sửa từ Biên tập viên).

Bước 4:

Kiểm tra tính tương đồng (đạo văn) của bài báo, đưa ra kết luận về bài báo trên cơ sở kết quả tính tương đồng và thông báo kết quả đến tác giả; hoặc đề nghị tác giả rà soát, chỉnh sửa để bảo đảm phù hợp tiêu chuẩn của tính tương đồng.

Bước 5:

Biên tập trước duyệt đăng và xuất bản. Tác giả phải hợp tác với biên tập viên để chỉnh sửa theo các yêu cầu của biên tập viên. Rà soát bản thảo, bảo đảm rằng các bản thảo đủ các điều kiện để duyệt đăng.  

- Tổng biên tập (Biên tập, thư ký)

- Biên tập viên,

- Phản biện

- Tác giả

-Biên tập viên;

- Thư ký Tòa soạn

-Tác giả

 ≤ 3 ngày

 ≤ 3 ngày

 ≤ 10 ngày

STT

TÊN CÔNG VIỆC

LƯU ĐỒ

NGƯỜI THỰC HIỆN

THỜI GIAN

BIỂU MẪU

1

2

3

4

Quy trình xuất bản tạp chí

Bước 1:

Biên tập viên chuyên mục chuyển kết quả các bài báo đã hoàn tất công đoạn biên tập trước duyệt đăng và xuất bản các bài báo, thư ký Tòa soạn tổng hợp các bài báo đã hoàn tất tương tự lập phiếu trình Tổng biên tập duyệt đăng.

Bước 2:

Tổng biên tập xem xét tất cả các điều kiện duyệt đăng của bản thảo trên vai trò Tổng biên tập và bảo đảm rằng các bài báo đều đủ điều kiện đăng trên Tạp chí Khoa học Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh. Thời gian Tổng biên tập ký duyệt đăng chính là thời gian được ghi trên mục thông tin bài báo.

Bước 3:

Thư ký Tòa soạn tổng hợp, sắp xếp các bài báo đã được duyệt đăng và lên kế hoạch dự kiến xuất bản (xuất bản trực tuyến, xuất bản bản in, số đăng, số thứ tự trong bài) trình Tổng biên tập phê duyệt xuất bản.

Bước 4:

Thực hiện công tác xuất bản. Các công việc dàn trang, xuất bản chờ trực tuyến (in press), xuất bản trực tuyến, chuyển file cho nhà in, kiểm tra bản ma-ket, xác nhận bản in, kiểm duyệt, nộp lưu chiểu, phát hành.

- Tổng biên tập (Biên tập, Thư ký)

- Tổng biên tập
- (Thư ký)

- Biên tập viên,
- Phản biện
- Tác giả

- Thư ký Tòa soạn

 ≤ 7 ngày

 ≤ 3 ngày

 15 ngày

 PuBL1

 PuBL2

 PuBL3