-
Tiêu chuẩn tư cách tác giả
Tác giả là người trực tiếp sáng tạo bài báo. Trường hợp có từ hai người trở lên cùng trực tiếp sáng tạo bài báo với chủ ý là sự đóng góp của họ kết thành 1 bài báo hoàn chỉnh thì những người đó là đồng tác giả (sau đây gọi chung là tác giả). Tác giả bao gồm các đối tượng là những nhà nghiên cứu, nhà khoa học, các chuyên gia, giảng viên, nghiên cứu sinh, học viên...
Tư cách tác giả được xác định qua các tiêu chuẩn sau (McNutt, 2018):
-
Tiêu chuẩn 1: Có đóng góp quan trọng cho ý tưởng hay thiết kế nghiên cứu; hoặc thu thập, phân tích hoặc diễn giải dữ liệu; hoặc phát thảo bài báo, trực tiếp viết hoặc duyệt lại nội dung bài báo một cách nghiêm túc.
-
Tiêu chuẩn 2: Đồng ý và có trách nhiệm với tất cả các phiên bản chỉnh sửa của bài báo trước khi công bố.
-
Tiêu chuẩn 3: Nhất trí với nội dung và quan điểm phát biểu trong bài báo, chịu trách nhiệm giải trình tất cả những vấn đề liên quan đến tính chính xác và liêm chính của công trình nghiên cứu.
Một cá nhân phải hội đủ tất cả ba tiêu chuẩn trên mới có tư cách đứng tên tác giả một bài báo khoa học. Tác giả cần lưu ý rằng những người chỉ có công tìm tài trợ, chỉ đóng góp dữ liệu, hay chỉ có công lãnh đạo một nhóm nghiên cứu không đủ tư cách đứng tên tác giả nếu như không hội đủ ba tiêu chuẩn trên đây.
-
Xác định vai trò tác giả trong bài báo
Các đối tượng khi nộp bài báo vào Tạp chí đều phải xác định rõ các vai trò: tác giả chính, tác giả liên lạc, các tác giả còn lại. Thứ tự của tác giả trong bài báo cũng phải phản ánh chính xác mức độ đóng góp của các tác giả. Vai trò và thứ tự của tác giả trong bài báo được Tạp chí xác định như sau:
-
Tác giả có tên xuất hiện đầu tiên trong danh sách tác giả trong bài báo được xem là tác giả chính của bài báo, là người đóng vai trò chính và trực tiếp sáng tạo bài báo khoa học.
-
Tác giả liên lạc là người duy nhất đại diện nhóm tác giả nộp bài báo, thực hiện các trao đổi với Tạp chí và các thành viên thực hiện, là người đảm bảo thông tin chính xác của các thành viên, tính xác thực thông tin của công trình nghiên cứu.
-
Các tác giả còn lại có đóng góp quan trọng cho ý tưởng hay thiết kế nghiên cứu; hoặc thu thập, phân tích hoặc diễn giải dữ liệu; hoặc phát thảo bài báo hoặc duyệt lại nội dung bài báo một cách nghiêm túc, được xem là đồng tác giả và được xác định vị trí theo mức độ đóng góp giảm dần.
Để xác định vai trò và thứ tự của tác giả trong bài báo, nhóm tác giả cần lưu ý những quy định sau:
-
Số lượng, thứ tự và vai trò của tác giả được liệt kê trong bài báo phải được tập thể tác giả thống nhất và đảm bảo đạt 3 tiêu chuẩn tư cách tác giả đã nêu.
-
Thông tin của các tác giả bao gồm họ tên, nơi công tác (bao gồm địa phương và quốc gia) và thứ tự của tác giả trong bài báo phải thống nhất với thông tin khai báo trên hệ thống nộp bài của Tạp chí.
-
Việc xác định tác giả liên lạc là do tập thể tác giả quyết định và chịu trách nhiệm. Tác giả liên lạc được xác định bằng cách đánh dấu (*) ngay bên cạnh tên trong bài báo, nếu tác giả chính đồng thời là tác giả liên lạc thì tên tác giả sẽ ở vị trí số 1, nếu tác giả liên lạc không phải là tác giả chính thì ở vị trí số 2. Thông tin của tác giả liên lạc bao gồm họ tên, nơi công tác (bao gồm địa phương và quốc gia) và email liên lạc trong bài báo phải thống nhất với thông tin khai báo trên hệ thống nộp bài của Tạp chí.
-
Nhóm tác giả chịu trách nhiệm về tư cách tác giả và thứ tự tác giả trong danh sách đó trước khi nộp bài báo cho Tạp chí.
-
Những người chỉ có công tìm tài trợ, chỉ đóng góp dữ liệu, hay chỉ có công lãnh đạo một nhóm nghiên cứu nhưng không hội đủ ba tiêu chuẩn đã nêu sẽ được ghi công trong phần lời cảm ơn.
-
Sau khi bản thảo bước vào giai đoạn biên tập, bất kỳ sự bổ sung, xóa bỏ hoặc sắp xếp lại tên tác giả trong danh sách tác giả đều không được chấp nhận.
-
Tạp chí xem việc yêu cầu thay đổi tên hoặc thông tin của một cá nhân mà không có sự đồng ý rõ ràng của họ là hành vi vi phạm đạo đức xuất bản.
-
Quyền tác giả
Quyền tác giả bài báo được xuất bản bởi Tạp chí được áp dụng theo Luật Sở hữu trí tuệ Việt Nam 2022, Luật bổ sung một số điều của Luật Sở hữu trí tuệ 2022 và giấy phép Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0 International License (CC BY-NC 4.0).
Tác giả có quyền nhân thân và quyền tài sản của bản thảo gửi cho Tạp chí. Cụ thể:
-
Quyền nhân thân: Tác giả có quyền đặt tên hoặc cho phép Tạp chí đặt tên cho bài báo nhằm nâng cao chất lượng bài báo, theo đúng thể lệ của Tạp chí; tự công bố hoặc cho phép Tạp chí công bố bài báo của minh; Bảo vệ sự toàn vẹn của bản thảo, không cho người khác xuyên tạc, sửa đổi, cắt xén bản thảo gây phương hại đến danh dự và uy tín của tác giả; cho phép phản biện, biên tập của Tạp chí đề xuất tác giả sửa đổi, điều chỉnh bổ sung nhằm nâng cao chất lượng bản thảo và theo đúng thể lệ của Tạp chí.
-
Quyền tài sản: Tác giả quyền tài sản và quyền sở hữu tài sản đối với bản thảo ban đầu nộp cho Tạp chí; tác giả có quyền nộp bản thảo dựa trên bài báo của chính tác giả đã công bố nhưng khác tiêu đề, mục tiêu, kết quả nghiên cứu và không tương đồng quá 30%; có quyền gửi bản thảo đến Tạp chí khác nếu Tạp chí từ chối nhận hoặc từ chối xuất bản.
-
Quyền đóng góp
Tạp chí yêu cầu tác giả bài báo nêu rõ những ai đã có đóng góp và đóng góp như thế nào cho quá trình nghiên cứu cũng như thực hiện bài báo trong phần Lời cảm ơn ở cuối bài báo.
Các tác giả phải tự xác định bản chất chính xác của những đóng góp của mỗi người và Tạp chí khuyến khích có sự thảo luận cởi mở giữa tất cả những người tham gia (bao gồm tác giả, đồng tác giả, những người đóng góp) để đạt được sự đồng thuận.
Tất cả các cá nhân có tên trong danh sách những người đóng góp phải đồng ý đưa tên của họ vào bài báo, vì độc giả có thể suy ra sự chứng thực của họ đối với dữ liệu và kết luận của bài báo.
Bên cạnh những người đóng góp thì những cá nhân đã giúp thực hiện nghiên cứu nhưng chưa được công nhận là người đóng góp cũng nên được đề cập đến trong lời cảm ơn của tác giả. Vì sự thừa nhận này có thể thể hiện được sự chứng thực của các cá nhân đối với dữ liệu và kết luận của nghiên cứu.
Tác giả được yêu cầu xác định người/tổ chức đã hỗ trợ tài chính cho việc thực hiện nghiên cứu và/hoặc giai đoạn chuẩn bị của bài báo và mô tả ngắn gọn vai trò của người/tổ chức tài trợ đó trong phần Lời cảm ơn. Việc thực hiện nghiên cứu hoặc chuẩn bị hình thành bản thảo được hỗ trợ về mặt tài chính (nếu có) cần được phải được công bố rõ, bao gồm kinh phí hỗ trợ nghiên cứu (tiền lương, thiết bị, vật tư và các chi phí khác); nhân sự/việc làm; cam kết trả lương, chi phí tư vấn, tham vấn hoặc các hình thức thù lao khác; bằng sáng chế hoặc đơn đăng ký áp dụng bằng sáng chế; trợ cấp hoặc nguồn tài trợ khác. Các nguồn hỗ trợ phi tài chính có thể dưới các hình thức khác nhau, bao gồm các quan hệ cá nhân hoặc nghề nghiệp với các tổ chức và cá nhân. Các tác giả cũng cần phải công bố tên các tổ chức, cá nhân hỗ trợ cho nghiên cứu, hoặc có đóng góp về nội dung và hình thức cho bản thảo (ý tưởng, thiết kế, thu thập dữ liệu, phân tích, chuẩn bị bản thảo,...).
-
Việc sử dụng AI
Tạp chí khuyến khích sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) như một công cụ hỗ trợ trong quá trình nghiên cứu. AI có thể đóng vai trò quan trọng trong việc phân tích dữ liệu lớn, tìm kiếm thông tin, và thậm chí là trong việc phát triển mô hình dự đoán. Tạp chí sẽ xem xét các nguyên tắc và hướng dẫn cần tuân theo để đảm bảo tính minh bạch trong việc sử dụng AI, cung cấp thông tin chi tiết về công nghệ AI đã được sử dụng, lý do sử dụng nó, và cách tác giả đánh giá kết quả AI, nhằm giúp xây dựng cơ sở tin cậy cho nghiên cứu và ứng dụng AI trong tương lai.
Để đảm bảo sự minh bạch trong việc báo cáo về sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI), trong phần "Lời cảm ơn" của bản thảo, tác giả cần thêm thông tin về việc sử dụng AI thông qua văn bản rõ ràng, bao gồm loại công nghệ AI được sử dụng, lý do sử dụng công nghệ AI, vai trò của công nghệ AI trong nghiên cứu. Nếu AI được sử dụng trong quá trình nghiên cứu, tác giả nên đưa ra mô tả chi tiết trong phần "Phương pháp". Biên tập viên có thể yêu cầu thêm thông tin hoặc điều chỉnh nội dung để đảm bảo tính minh bạch và chuẩn bị cho việc xuất bản.
Tạp chí mong muốn mang lại cho độc giả và cộng đồng nghiên cứu những bài báo đạt chất lượng. Chính vì thế, Tạp chí yêu cầu các bản thảo nộp cho Tạp chí cần có những tuyên bố cũng như kết quả nghiên cứu cần có những đóng góp về mặt khoa học và thực tiễn. Việc một bài báo có được chấp nhận hay không được quyết định chủ yếu bởi đóng góp của bài báo đó về mặt khoa học và thực tiễn. Đóng góp về mặt khoa học và thực tiễn trong một bài báo được Tạp chí định nghĩa như sau:
-
Đảm bảo tính độc quyền và dành riêng cho Tạp chí: Các bài báo đặt hàng là công trình chưa từng được công bố hoặc gửi đồng thời cho tạp chí khác; đồng thời là sản phẩm của các đề tài do Nhà trường đặt hàng. Các bài báo đặt hàng phải đảm bảo hoàn thành trong khoảng thời gian mà Tạp chí yêu cầu. Tùy vào từng trường hợp cụ thể mà Tạp chí sẽ có các chính sách nhuận bút dành riêng cho tác giả thực hiện các bài báo đặt hàng này.
-
Thể lệ: Bài viết đặt hàng cần tuân thủ những nguyên tắc về thể lệ bài viết đã nêu trong hướng dẫn dành cho tác giả, đặc biệt là về độ dài bài báo, định dạng, cấu trúc.
-
Tham khảo và trích dẫn: tác giả trích dẫn các nguồn tham khảo một cách chính xác và theo quy tắc trích dẫn quốc tế APA. Cần tuân thủ quy định về định dạng và phong cách trích dẫn mà Tạp chí yêu cầu trong hướng dẫn dành cho tác giả.
-
Ngôn ngữ: Tùy thuộc vào từng chuyên trang, các bài viết đặt hàng có thể yêu cầu viết bằng ngôn ngữ cụ thể là tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
-
Tính mới, đóng góp về mặt khoa học và thực tiễn: Kết quả nghiên cứu của các bài viết đặt hàng cần mang lại sự đóng góp mới và đáng kể cho lĩnh vực nghiên cứu đang được khám phá, cũng như mang lại giá trị thực tiễn, tức là ứng dụng và tác động trực tiếp vào cuộc sống hàng ngày, công nghiệp hoặc xã hội.