Mô hình quản trị

Tạp chí Khoa học Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh - Kinh tế và Quản trị kinh doanh vận hành theo mô hình quản trị đa tầng minh bạch, nhằm bảo đảm tính độc lập biên tập, trách nhiệm giải trình và liêm chính học thuật. Hội đồng Biên tập HCMCOUJS thực hiện chức năng định hướng chiến lược, ban hành chính sách và giám sát chất lượng toàn hệ thống; trong khi các tạp chí chuyên ngành được quản lý bởi Tổng Biên tập, Ban Biên tập và các nhân sự tương ứng.

Các quyết định biên tập được thực hiện độc lập ở cấp tạp chí, dựa trên giá trị học thuật, mức độ phù hợp và tuân thủ đạo đức xuất bản, phù hợp với các chuẩn mực quốc tế như COPE. Mọi quyết định đều tuân theo quy trình phản biện, kháng nghị và giám sát đạo đức đã được công bố.

 Xung đột lợi ích được kiểm soát chặt chẽ; biên tập viên phải rút khỏi xử lý khi có nguy cơ ảnh hưởng đến tính khách quan. Hệ thống quản trị bảo đảm tính nhất quán, minh bạch và cải tiến chất lượng liên tục cho toàn bộ các tạp chí thuộc HCMCOUJS.

Chính sách này được áp dụng đồng bộ và diễn giải cùng các chính sách khác của HCMCOUJS, bao gồm nhưng không giới hạn: Chính sách độc lập biên tập và quản trị biên tập, Chính sách phản biện khoa học, Chính sách nộp bài, Chính sách bản quyền và cấp phép, Chính sách bảo mật dữ liệu cá nhân, Chính sách quản trị AI, Chính sách khiếu nại và kháng nghị, Chính sách lưu trữ và bảo tồn số.

1. Khung quản trị biên tập

1.1. Các nguyên tắc quản trị

Hệ thống quản trị của HCMCOUJS được xây dựng trên các nguyên tắc cơ bản sau đây:

1.1.1. Độc lập biên tập. Mọi quyết định học thuật được đưa ra độc lập và không chịu bất kỳ sự can thiệp không phù hợp nào.

1.1.2. Trách nhiệm giải trình. Mọi cấp quản trị phải chịu trách nhiệm đối với các quyết định và hoạt động thuộc phạm vi thẩm quyền của mình.

1.1.3. Minh bạch. Cơ cấu tổ chức, chính sách, quy trình, vai trò, trách nhiệm và cơ chế ra quyết định được công bố rõ ràng trên website chính thức của HCMCOUJS.

1.1.4. Công bằng. Tất cả các bản thảo được đánh giá công bằng, khách quan và nhất quán, không phân biệt quốc tịch, giới tính, dân tộc, tôn giáo, quan điểm chính trị, cơ quan công tác hoặc nguồn tài trợ của tác giả.

1.1.5. Liêm chính nghiên cứu. Hoạt động quản trị luôn hướng tới việc bảo vệ liêm chính nghiên cứu và phòng ngừa các hành vi sai phạm trong nghiên cứu và xuất bản.

1.1.6. Cải tiến liên tục. HCMCOUJS thường xuyên rà soát, đánh giá và cập nhật hệ thống quản trị nhằm đáp ứng các yêu cầu mới của cộng đồng học thuật quốc tế.

1.2. Mô hình quản trị

HCMCOUJS áp dụng mô hình quản trị biên tập đa tầng, trong đó quyền quản trị chiến lược, quyền quản trị hệ thống và quyền quyết định học thuật được phân định rõ ràng nhằm tránh xung đột lợi ích và bảo đảm tính độc lập biên tập.

Mô hình quản trị gồm các cấp sau:

Cấp 1 – Quản trị cấp Nhà xuất bản

HCMCOUJS Publisher chịu trách nhiệm về chiến lược phát triển, hệ thống chính sách, bảo đảm nguồn lực, giám sát việc tuân thủ các quy định và duy trì chất lượng chung của toàn hệ thống.

Cấp 2 – Quản trị cấp Hội đồng Biên tập

Hội đồng Biên tập HCMCOUJS chịu trách nhiệm định hướng học thuật, ban hành chính sách, giám sát việc thực hiện chính sách, xem xét các vụ việc đạo đức nghiêm trọng và bảo đảm tính nhất quán giữa các tạp chí chuyên ngành.

Cấp 3 – Quản trị cấp Tạp chí

Mỗi tạp chí chuyên ngành có Ban Biên tập riêng, chịu trách nhiệm quản lý hoạt động biên tập, tổ chức phản biện và đưa ra các quyết định học thuật đối với bản thảo thuộc phạm vi chuyên môn của mình.

Cấp 4 – Vận hành biên tập

Ban Thư ký Tòa soạn và các đơn vị hỗ trợ chịu trách nhiệm vận hành quy trình biên tập, quản lý hệ thống OJS, hỗ trợ tác giả và phản biện viên, bảo đảm tiến độ và lưu trữ đầy đủ hồ sơ biên tập.

1.3. Phân định giữa quản trị và quyết định học thuật

Một nguyên tắc nền tảng của HCMCOUJS là phân định rõ giữa:

  • quản trị chiến lược;
  • quản trị hệ thống;
  • quản trị đạo đức;
  • quản trị chất lượng;

với:

  • việc đánh giá học thuật của từng bản thảo;
  • lựa chọn phản biện viên;
  • quyết định yêu cầu sửa chữa;
  • quyết định chấp nhận hoặc từ chối công bố.

Hội đồng Biên tập HCMCOUJS và HCMCOUJS Publisher không đánh giá hoặc can thiệp vào nội dung học thuật của từng bản thảo, trừ các trường hợp liên quan đến điều tra sai phạm nghiên cứu, khiếu nại, kháng nghị hoặc các tình huống đặc biệt theo quy định của HCMCOUJS.

Mọi quyết định học thuật phải được đưa ra bởi Tổng biên tập hoặc biên tập viên được phân công xử lý bản thảo theo đúng quy trình phản biện và phân quyền của HCMCOUJS.

2. Chủ sở hữu và trách nhiệm của Nhà xuất bản

2.1. Chủ sở hữu

HCMCOUJS là hệ thống tạp chí khoa học thuộc Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh, được tổ chức và vận hành theo các quy định của pháp luật Việt Nam, các quy định nội bộ của Nhà trường và các chuẩn mực quốc tế về xuất bản học thuật.

Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh là cơ quan chủ quản của HCMCOUJS và có trách nhiệm bảo đảm các điều kiện cần thiết để HCMCOUJS thực hiện sứ mệnh xuất bản học thuật một cách độc lập, minh bạch và bền vững.

2.2. Trách nhiệm của Nhà xuất bản

HCMCOUJS Publisher chịu trách nhiệm:

  • xây dựng chiến lược phát triển hệ thống tạp chí;
  • ban hành và cập nhật hệ thống chính sách xuất bản;
  • bảo đảm cơ sở hạ tầng kỹ thuật và nền tảng quản lý bản thảo;
  • duy trì hệ thống xuất bản điện tử;
  • bảo đảm việc lưu trữ và bảo tồn số;
  • bảo đảm nguồn lực cho hoạt động biên tập;
  • thúc đẩy hợp tác học thuật quốc tế;
  • giám sát việc tuân thủ các chính sách của HCMCOUJS;
  • hỗ trợ các tạp chí trong quá trình lập chỉ mục quốc tế;
  • thúc đẩy các hoạt động nâng cao chất lượng và đổi mới xuất bản.

Nhà xuất bản không tham gia vào việc đánh giá nội dung học thuật hoặc quyết định chấp nhận hay từ chối đối với từng bản thảo, ngoại trừ các trường hợp được quy định trong chính sách này hoặc các chính sách liên quan.

2.3. Cam kết bảo vệ tính độc lập biên tập

HCMCOUJS Publisher cam kết tôn trọng và bảo vệ tính độc lập biên tập của tất cả các tạp chí thuộc hệ thống HCMCOUJS.

Không một cá nhân hoặc tổ chức nào, bao gồm cơ quan chủ quản, đơn vị tài trợ, đối tác hợp tác, nhà quảng cáo hoặc các bên có lợi ích liên quan, được phép gây ảnh hưởng không phù hợp đến các quyết định học thuật của biên tập viên.

Publisher không yêu cầu, chỉ đạo hoặc gây áp lực nhằm chấp nhận, từ chối hoặc sửa đổi quyết định biên tập vì bất kỳ lý do nào không liên quan đến giá trị học thuật hoặc việc tuân thủ đạo đức nghiên cứu.

2.4. Bảo đảm nguồn lực

Publisher cam kết cung cấp đầy đủ các nguồn lực cần thiết để bảo đảm hoạt động biên tập hiệu quả, bao gồm:

  • hạ tầng công nghệ thông tin và hệ thống OJS;
  • nguồn nhân lực biên tập;
  • chương trình đào tạo và phát triển năng lực biên tập viên;
  • hệ thống phát hiện đạo văn và hỗ trợ kiểm soát chất lượng;
  • các nguồn lực phục vụ quản lý dữ liệu, bảo mật thông tin và lưu trữ lâu dài;
  • hỗ trợ hoạt động hợp tác và hội nhập quốc tế.

Việc cung cấp nguồn lực không làm ảnh hưởng đến quyền độc lập của các biên tập viên trong việc đưa ra các quyết định học thuật.

2.5. Giám sát của Nhà xuất bản

Publisher thực hiện chức năng giám sát nhằm bảo đảm:

  • việc thực hiện thống nhất các chính sách của HCMCOUJS;
  • việc tuân thủ các nguyên tắc đạo đức nghiên cứu và xuất bản;
  • hiệu quả của hệ thống quản trị biên tập;
  • chất lượng hoạt động của các tạp chí chuyên ngành;
  • việc thực hiện các yêu cầu của các cơ sở dữ liệu lập chỉ mục quốc tế.

Hoạt động giám sát của Publisher không được hiểu là sự can thiệp vào quá trình đánh giá học thuật hoặc thay thế thẩm quyền chuyên môn của Tổng biên tập, Ban Biên tập hoặc các biên tập viên được phân công xử lý bản thảo.

2.6. Hỗ trợ của cơ quan chủ quản và bảo đảm tự do học thuật

Trường Đại học Mở Thành phố Hồ Chí Minh và HCMCOUJS Publisher tôn trọng quyền tự do học thuật, quyền độc lập biên tập và quyền tự chủ chuyên môn của các tạp chí trong hệ thống trong khuôn khổ pháp luật Việt Nam trong lĩnh vực nghiên cứu khoa học và xuất bản, các quy định nội bộ của Nhà trường và các chuẩn mực quốc tế về xuất bản học thuật.

Mọi hỗ trợ về tài chính, hành chính, cơ sở vật chất hoặc kỹ thuật đều nhằm tạo điều kiện cho hoạt động xuất bản học thuật phát triển bền vững và không được sử dụng như một công cụ để tác động đến nội dung khoa học hoặc kết quả của quá trình biên tập.

3. Cơ cấu quản trị biên tập HCMCOUJS

3.1. Khung quản trị biên tập

HCMCOUJS áp dụng mô hình quản trị biên tập nhiều cấp (multi-level editorial governance framework) nhằm bảo đảm sự phân định rõ ràng giữa quản trị chiến lược, quản trị học thuật, quản trị vận hành và giám sát tuân thủ.

Cơ cấu quản trị được thiết kế nhằm:

  • bảo đảm tính độc lập của các quyết định biên tập;
  • tăng cường trách nhiệm giải trình của từng cấp quản trị;
  • nâng cao tính minh bạch trong hoạt động xuất bản;
  • phòng ngừa và kiểm soát xung đột lợi ích;
  • bảo vệ liêm chính nghiên cứu;
  • duy trì tính nhất quán trong toàn bộ hệ thống HCMCOUJS.

Hệ thống quản trị được xây dựng trên nguyên tắc phân quyền rõ ràng, trong đó mỗi cấp quản trị chỉ thực hiện các chức năng thuộc phạm vi trách nhiệm của mình và không thay thế vai trò chuyên môn của cấp quản trị khác, trừ những trường hợp được quy định trong Chính sách này.

3.2. Các cấp quản trị

Hoạt động quản trị của HCMCOUJS được tổ chức theo bốn cấp sau đây:

Cấp 1 – Quản trị cấp Nhà xuất bản

Chịu trách nhiệm:

  • định hướng chiến lược phát triển;
  • ban hành hệ thống chính sách;
  • bảo đảm nguồn lực;
  • giám sát việc tuân thủ;
  • phát triển chất lượng toàn hệ thống.

Cấp 2 – Quản trị cấp Hội đồng Biên tập

Hội đồng Biên tập HCMCOUJS chịu trách nhiệm:

  • định hướng học thuật;
  • quản trị chính sách;
  • giám sát hoạt động biên tập;
  • quản trị đạo đức xuất bản;
  • xem xét các vụ việc đặc biệt;
  • đánh giá hiệu quả hoạt động của hệ thống tạp chí.

Cấp 3 – Quản trị cấp Tạp chí

Mỗi tạp chí chuyên ngành có Ban Biên tập độc lập chịu trách nhiệm:

  • quản lý học thuật của tạp chí;
  • tổ chức phản biện;
  • lựa chọn phản biện viên;
  • bảo đảm chất lượng khoa học;
  • quyết định học thuật đối với bản thảo.

Cấp 4 – Vận hành biên tập

Ban Thư ký Tòa soạn chịu trách nhiệm:

  • vận hành quy trình OJS;
  • kiểm tra hành chính;
  • quản lý hồ sơ;
  • hỗ trợ tác giả;
  • hỗ trợ phản biện viên;
  • bảo đảm tiến độ biên tập;
  • lưu trữ hồ sơ.

3.3. Quan hệ giữa các cấp quản trị

Các cấp quản trị phối hợp với nhau trên nguyên tắc:

  • phân định rõ chức năng;
  • không chồng chéo thẩm quyền;
  • không can thiệp trái thẩm quyền;
  • bảo đảm trách nhiệm giải trình;
  • bảo đảm tính minh bạch.

Không một cấp quản trị nào được sử dụng quyền quản lý hành chính để ảnh hưởng hoặc thay đổi quyết định học thuật được đưa ra hợp pháp bởi cấp có thẩm quyền.

4. Hội đồng Biên tập HCMCOUJS

4.1. Vai trò của Hội đồng Biên tập

Hội đồng Biên tập HCMCOUJS là cơ quan quản trị học thuật cao nhất của hệ thống HCMCOUJS.

Hội đồng không trực tiếp xử lý từng bản thảo thông thường mà thực hiện chức năng:

  • hoạch định chiến lược học thuật;
  • xây dựng định hướng phát triển;
  • ban hành chính sách;
  • giám sát thực hiện chính sách;
  • bảo đảm chất lượng xuất bản;
  • bảo vệ liêm chính nghiên cứu;
  • xem xét các vụ việc đặc biệt thuộc thẩm quyền.

4.2. Thành phần

Hội đồng Biên tập HCMCOUJS bao gồm:

  • Chủ tịch Hội đồng Biên tập;
  • Tổng biên tập HCMCOUJS;
  • các Phó Tổng biên tập HCMCOUJS;
  • Tổng biên tập các tạp chí chuyên ngành;
  • Thư ký quản lý biên tập của HCMCOUJS;
  • các thành viên khác do HCMCOUJS quyết định bổ nhiệm theo yêu cầu phát triển của hệ thống.

Khi cần thiết, Hội đồng có thể mời:

  • Cố vấn đạo đức;
  • Cố vấn thống kê;
  • Cố vấn phương pháp;
  • Cố vấn pháp lý;
  • Cố vấn AI và liêm chính nghiên cứu;

tham gia tư vấn đối với các vụ việc chuyên môn mà không tham gia biểu quyết, trừ khi được quy định khác.

4.3. Trách nhiệm

Hội đồng Biên tập HCMCOUJS chịu trách nhiệm:

4.3.1. Xây dựng chiến lược

    • xây dựng chiến lược phát triển HCMCOUJS;
    • phát triển mạng lưới học thuật quốc tế;
    • định hướng phát triển các tạp chí chuyên ngành.

4.3.2. Quản trị biên tập

    • ban hành chính sách;
    • rà soát chính sách;
    • cập nhật chính sách;
    • giám sát việc thực hiện chính sách.

4.3.3. Quản trị liêm chính nghiên cứu

    • giám sát việc thực hiện đạo đức xuất bản;
    • giám sát liêm chính nghiên cứu;
    • bảo đảm tuân thủ COPE;
    • bảo đảm tuân thủ các chuẩn mực quốc tế.

4.3.4. Bảo đảm chất lượng

    • đánh giá chất lượng biên tập;
    • đánh giá hiệu quả phản biện;
    • đánh giá hiệu quả quản trị;
    • giám sát việc cải tiến chất lượng.

4.3.5. Phát triển quốc tế

    • phát triển hợp tác quốc tế;
    • thúc đẩy lập chỉ mục quốc tế;
    • nâng cao uy tín học thuật của HCMCOUJS.

4.4. Các vấn đề thuộc thẩm quyền của Hội đồng Biên tập

Các vấn đề sau đây thuộc thẩm quyền xem xét hoặc quyết định của Hội đồng Biên tập HCMCOUJS:

  • ban hành và sửa đổi các chính sách của HCMCOUJS;
  • thành lập hoặc giải thể các tạp chí chuyên ngành;
  • bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm Tổng biên tập theo quy định của cơ quan có thẩm quyền;
  • xem xét các vụ việc vi phạm đạo đức nghiên cứu nghiêm trọng;
  • xem xét các trường hợp rút bài (retraction) có tính chất phức tạp hoặc ảnh hưởng lớn đến uy tín của HCMCOUJS;
  • xem xét các trường hợp thông báo quan ngại (expression of concern) trong những vụ việc có mức độ nghiêm trọng hoặc liên quan đến nhiều bên;
  • giải quyết các tranh chấp học thuật vượt quá thẩm quyền của Tổng biên tập tạp chí chuyên ngành;
  • xem xét các kháng nghị cuối cùng theo quy định của Chính sách khiếu nại & kháng nghị;
  • phê duyệt các thay đổi lớn về mô hình xuất bản, chuẩn mực biên tập hoặc chính sách quản trị.

Trong quá trình xem xét các vụ việc nêu trên, Hội đồng Biên tập không đánh giá lại giá trị học thuật của bản thảo nếu không có căn cứ về sai phạm đạo đức, vi phạm quy trình hoặc bằng chứng mới có ý nghĩa quyết định.

5. Quản trị các Tạp chí chuyên ngành

5.1. Quyền tự chủ học thuật của các Tạp chí chuyên ngành

Mỗi tạp chí chuyên ngành thuộc hệ thống HCMCOUJS được tổ chức với Ban Biên tập riêng và có quyền tự chủ trong việc quản lý hoạt động học thuật thuộc phạm vi chuyên môn của mình.

Quyền tự chủ này bao gồm:

  • tổ chức quy trình tiếp nhận và xử lý bản thảo;
  • lựa chọn và phân công biên tập viên xử lý bản thảo;
  • lựa chọn phản biện viên phù hợp;
  • đưa ra quyết định yêu cầu sửa chữa, chấp nhận hoặc từ chối công bố theo phân quyền của HCMCOUJS;
  • phát triển định hướng học thuật và mạng lưới chuyên gia trong mục đích – phạm vi của tạp chí.

Việc thực hiện quyền tự chủ học thuật phải tuân thủ đầy đủ các chính sách của HCMCOUJS và các chuẩn mực quốc tế về xuất bản học thuật.

5.2. Ban Biên tập Tạp chí chuyên ngành

Mỗi tạp chí chuyên ngành có Ban Biên tập riêng, bao gồm:

  • Tổng biên tập;
  • Thư ký quản lý biên tập;
  • Phó Biên tập viên (nếu có);
  • Biên tập viên chuyên mục;
  • các thành viên Ban Biên tập trong nước;
  • các thành viên Ban Biên tập quốc tế;
  • các cố vấn học thuật, phương pháp hoặc thống kê (khi cần thiết).

Thành phần Ban Biên tập phải phản ánh sự đa dạng về chuyên môn, cơ quan, khu vực địa lý và quốc gia, phù hợp với định hướng phát triển quốc tế của HCMCOUJS.

5.3. Trách nhiệm của Ban Biên tập Tạp chí chuyên ngành

Ban Biên tập của mỗi tạp chí chuyên ngành có trách nhiệm:

  • bảo đảm chất lượng học thuật của các bài báo được công bố;
  • duy trì tính độc lập và khách quan trong quá trình biên tập;
  • thực hiện quy trình phản biện theo Chính sách phản biện khoa học của HCMCOUJS;
  • giám sát việc tuân thủ các yêu cầu về đạo đức nghiên cứu, quyền tác giả, công bố xung đột lợi ích, sử dụng AI và các chính sách liên quan;
  • đề xuất các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng và uy tín của tạp chí;
  • phối hợp với Hội đồng Biên tập HCMCOUJS trong việc xử lý các vụ việc vượt quá thẩm quyền của tạp chí.

Ban Biên tập không được ban hành các quy định hoặc quy trình trái với hệ thống chính sách thống nhất của HCMCOUJS, trừ khi đã được Hội đồng Biên tập HCMCOUJS phê duyệt.

6. Vai trò và trách nhiệm của các chức danh biên tập

6.1. Nguyên tắc chung

Mọi thành viên tham gia hoạt động biên tập của HCMCOUJS phải thực hiện nhiệm vụ trên cơ sở:

  • độc lập học thuật;
  • khách quan;
  • công bằng;
  • minh bạch;
  • bảo mật;
  • trách nhiệm giải trình;
  • tuân thủ các chính sách của HCMCOUJS;
  • tuân thủ các chuẩn mực quốc tế về đạo đức xuất bản.

Không một cá nhân nào được đồng thời nắm giữ toàn bộ các quyền quyết định trong toàn bộ quy trình biên tập của cùng một bản thảo.

Các trách nhiệm biên tập phải được phân công rõ ràng, có thể kiểm chứng và được ghi nhận đầy đủ trên hệ thống quản lý bản thảo của HCMCOUJS.

6.2. Chủ tịch Hội đồng Biên tập HCMCOUJS

Chủ tịch Hội đồng Biên tập chịu trách nhiệm:

  • định hướng chiến lược phát triển học thuật của HCMCOUJS;
  • chủ trì việc xây dựng và rà soát hệ thống chính sách;
  • bảo đảm việc thực hiện các nguyên tắc quản trị tốt;
  • giám sát tính độc lập biên tập của toàn hệ thống;
  • chủ trì xem xét các vụ việc đặc biệt thuộc thẩm quyền của Hội đồng Biên tập;
  • thúc đẩy hợp tác học thuật quốc tế và phát triển uy tín của HCMCOUJS.

Chủ tịch Hội đồng Biên tập không tham gia quyết định chấp nhận hoặc từ chối từng bản thảo, trừ trường hợp được phân công hợp pháp hoặc khi xử lý các vụ việc đặc biệt theo quy định của Chính sách này.

6.3. Tổng biên tập HCMCOUJS

Tổng biên tập HCMCOUJS chịu trách nhiệm:

  • điều phối hoạt động học thuật chung của toàn hệ thống;
  • tổ chức thực hiện các chính sách của HCMCOUJS;
  • giám sát hoạt động của các tạp chí chuyên ngành;
  • đề xuất cải tiến quy trình biên tập;
  • phối hợp xử lý các vụ việc vượt quá thẩm quyền của từng tạp chí;
  • báo cáo định kỳ với Hội đồng Biên tập.

Tổng biên tập HCMCOUJS không thay thế quyền quyết định học thuật của Tổng biên tập các tạp chí chuyên ngành đối với các bản thảo thông thường.

6.4. Tổng biên tập các Tạp chí chuyên ngành

Tổng biên tập của từng tạp chí chuyên ngành là người chịu trách nhiệm cao nhất về hoạt động học thuật của tạp chí.

Bao gồm:

  • chất lượng khoa học;
  • quy trình phản biện;
  • quyết định học thuật cuối cùng;
  • tính tuân thủ các chính sách;
  • chất lượng xuất bản.

Tổng biên tập có trách nhiệm:

  • phân công biên tập viên xử lý bản thảo;
  • quyết định việc gửi phản biện;
  • xem xét các báo cáo phản biện;
  • quyết định yêu cầu sửa chữa;
  • quyết định chấp nhận hoặc từ chối bản thảo;
  • xem xét các yêu cầu rút bài trước khi xuất bản;
  • xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình biên tập.

Trong trường hợp phát sinh xung đột lợi ích, Tổng biên tập phải tự rút khỏi việc xử lý bản thảo và chỉ định một biên tập viên đủ thẩm quyền thay thế hoặc báo cáo Hội đồng Biên tập HCMCOUJS để phân công người xử lý độc lập.

6.5. Thư ký quản lý biên tập (Managing Editor)

Thư ký quản lý biên tập chịu trách nhiệm điều phối và quản lý hoạt động vận hành biên tập.

Bao gồm:

  • tiếp nhận bản thảo;
  • kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ;
  • kiểm tra yêu cầu kỹ thuật;
  • theo dõi tiến độ xử lý;
  • quản lý OJS;
  • quản lý hồ sơ biên tập;
  • hỗ trợ liên lạc với tác giả;
  • hỗ trợ phản biện viên;
  • hỗ trợ Ban Biên tập.

Thư ký quản lý biên tập không tham gia đánh giá nội dung học thuật và không có quyền quyết định chấp nhận hoặc từ chối bản thảo, trừ trường hợp đồng thời được bổ nhiệm vào một chức danh biên tập học thuật và thực hiện theo đúng phạm vi được giao.

6.6. Phó Biên tập viên và Biên tập viên chuyên mục

Phó Biên tập viên và Biên tập viên chuyên mục chịu trách nhiệm:

  • đánh giá ban đầu về mức độ phù hợp của bản thảo;
  • đề xuất phản biện viên;
  • giám sát quá trình phản biện;
  • đánh giá chất lượng các báo cáo phản biện;
  • đề xuất quyết định học thuật cho Tổng biên tập;
  • bảo đảm tiến độ xử lý bản thảo;
  • phát hiện các dấu hiệu vi phạm đạo đức nghiên cứu;
  • báo cáo các trường hợp bất thường.

Phó Biên tập viên và Biên tập viên chuyên mục không được tự ý thay đổi quyết định cuối cùng của Tổng biên tập nếu không có căn cứ mới hoặc không được ủy quyền theo quy định.

6.7. Ban Thư ký Tòa soạn

Ban Thư ký Tòa soạn chịu trách nhiệm:

  • hỗ trợ kỹ thuật;
  • quản lý hồ sơ;
  • hỗ trợ quy trình xuất bản;
  • lưu trữ dữ liệu;
  • quản lý lịch xuất bản;
  • hỗ trợ truyền thông với tác giả và phản biện viên.

Ban Thư ký Tòa soạn không được tham gia đánh giá học thuật hoặc ảnh hưởng đến quyết định biên tập.